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Animation et conduite de réunions - Niveau 2 |
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- Objectifs
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Objectifs de la formation
- Maîtriser les principales techniques d'animation de réunions
- Faciliter les échanges
- Optimiser vos réunions pour les rendre plus efficaces mais surtout suivies d'effets
- Compétences
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Objectifs pédagogiques
A l'issue de la formation le participant sera capable de :
- Réviser les principaux points d'une réunion réussie
- Optimiser le lancement de la réunion
- Stimuler la créativité des participants
- Utiliser les outils de recueil et organisation de l’information
- Faciliter et relancer l’expression des membres du groupe
- Utiliser les techniques qui permettent de gérer les objections
- Orienter la progression des débats
- Eviter les digressions improductives
- Dates
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Paris & Lyon :
 09 et 10 décembre 2011
29 et 30 mars 2012
7 et 8 juin 2012
1 et 2 octobre 2012
10 et 11 décembre 2012
- Tarifs
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| Tarif/participant : 1090 € |
- Remise de 15% à partir de 2 inscrits soit 927 € /participant
- Remise de 20 % à partir de 3 inscrits soit 872 € /participant
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| Découvrez nos formules Pass : |
 
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- Public
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Personnes concernées :
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Manager, chef d'équipe, chef de projet, toute fonction d'encadrement amenée à animer des réunions de travail, d’informations, d’échanges, de décisions, ou de résolution de problèmes
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| Pré-requis : |
Avoir suivi une formation "conduite de réunion niveau 1" dans les 18 derniers mois
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| Effectif : |
Minimum 4 participants
Maximum 8 participants |
- Vous inscrire
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A télécharger
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A renvoyer :
- - mail :
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- - fax : + 33 (0) 979 947 940
- - courrier : Capite Corpus, 4 rue Stella - 69002 Lyon
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Les réunions rythment le quotidien professionnel. Malgré tout le soin que l'hôte de la réunion peut avoir mis à préparer un ordre du jour, la réussite de la réunion repose aussi sur ses qualités d'animateur et sur sa capacité à stimuler les participants pour les faire produire et décider conformément à l'objectif de la réunion.
En effet la situation de participants spontanément contributeurs est utopique. La réalité reflète plus souvent des oppositions et digressions, un manque de réactivité ou encore un contre-leader qui essaye de prendre le dessus sur l'animateur.
Complément naturel de notre formation "animation et conduite de réunions - niveau 1", ce perfectionnement à l'animation de réunions vous permettra d'acquérir les techniques qui feront de vous le leader incontesté de la réunion.
Les principaux points d'une réunion réussie
- La préparation
- Le déroulement
- La clôture
Le lancement de la réunion
- Le rappel des objectifs, des étapes et du timing
- Les revendications concernant l’ordre du jour
- La définition des rôles
La stimulation de la créativité des participants
- Le processus divergence / convergence
- Les règles COUIQ à distiller lors de la réflexion
Les outils de recueil et d'organisation de l’information
- Le Tour de table et le Plan de table
- La bonne utilisation du paperboard
- Le métaplan
- Le brainstorming
La facilitation et la relance de l’expression des membres du groupe
- Les questions ouvertes
- La mise en retrait
- La reprise de la parole
- Le passage de relais entre intervenants
- La distribution de la parole équitable
Les techniques qui permettent de gérer les objections
- Les attitudes face aux objections
- L'utilisation d'un accusé-réception
- La trame SARCAQ en 4 étapes
La progression des débats
- L'écoute et le rebond par des questions
- Le "rappel à l'ordre (du jour)" courtois et ferme
- La reformulation positive
- La progression et les synthèses d'étapes
Les méthodes pour éviter les digressions improductives
- La nécessaire directivité
- Le besoin caché derrière la digression
- La manière d'interrompre avec courtoisie
- Les recadrages possibles
- Les appartés
Consultant Senior en Management, Coach ou étant qualifié en PNL, Analyse transactionnelle, Approche Systémique
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Des réunions plus efficaces
Charles Maccio - Chronique Sociale
L'auteur présente les différents types de réunion (environ une douzaine), leurs caractéristiques et des conseils pour savoir comment les animer efficacement. Chaque conduite de réunion est présentée de manière schématique, ce qui permet cerner très vite les éléments clés.
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Dynamisez vos réunions
Marie-Josée Couchaere - ESF Editeur
Voilà un petit livre pratique, qui permet de cerner les défis de l'animation et de la conduite de réunion. L'accent est mis sur les qualités que l'animateur doit cultiver ainsi que sur son comportement dans les situations délicates.
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Guide pratique d'entraînement à la conduite de réunion
Sylvie Lainé - Les Editions Demos
Ce livre est original puisqu'il est structuré comme un jeu de 99 questions-réponses, ce qui en fait effectivement un guide pratique. Articulé autour de 4 thèmes il permet d'arriver vite à l'information recherchée.
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L'art d'animer une réunion en 70 fiches illustrées
Thierry Delahaye, Louis-Marie Grousset - Nathan
Ce livre est truffé d'illustrations qui rendent sa lecture facile. Les auteurs nous prodiguent des conseils de bon sens pour animer des réunions avec plus d'efficacité. Le lecteur en quête d'une information synthétique y trouver son bonheur.
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La conduite des réunions : Les fondamentaux du travail en groupe
Roger Mucchielli - ESF Editeur
L'ouvrage qui fête là sa 17ème édition est une référence dans la conduite de réunion. Roger Mucchielli nous permet de comprendre les ressorts psychologiques des participants à une réunion et au travers d'exercices pratiques invite les animateurs à s'approprier de nouveaux savoir-faire.
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Préparer une réunion pour mieux l'animer et y participer : Réunions de travail et d'information, Ordre du jour, timing, choix des participants, Accroitre l'efficacité et gérer les conflits
Alain Chevalier-Beaumel - Vuibert
Ce petit livre aborde les points essentiels, identifiés dès son titre: réunions de travail et d'information, ordre du jour, timing, choix des participants... L'auteur donne des pistes très concrètes pour accroitre l'efficacité des animateurs de réunions.
conduite de réunion, animation de réunion
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