Conduite de réunions PDF Imprimer Envoyer

Modalités pratiques

Dates :

Tarifs :

Téléchargements :

Paris :

- 19 et 20 novembre 2009

- 11 et 12 février 2010

- 17 et 18 mai 2010

- 20 et 21 septembre 2010

- 29 et 30 novembre 2010


Lyon :

- 25 et 26 janvier 2010

- 26 et 27 avril 2010

- 5 et 6 juillet 2010

- 4 et 5 octobre 2010

- 13 et 14 décembre 2010

Tarif/participant : 890 €

 

Remise de 15% à partir de 2 inscrits soit 756 € /participant

 

Remise de 20 % à partir de 3 inscrits soit 710 € /participant


Particulier : cliquez-ici

Présentation de la formation Conduite de réunions

 

book-conduire-une-reunionLa réunion, élément incontournable de la vie de l’entreprise, ne peut être efficace et un gain de temps que si ses enjeux, son déroulement et son objectif sont compris par tous les collaborateurs.

Dans cet optique l’animateur de réunion a un rôle résolument actif et capital, il doit être tour à tour organisateur, communiquant, médiateur, gardien du temps, incitateur, meneur, facilitateur ...

Pour vous permettre de conduire efficacement tous types de réunions, Capite Corpus vous propose une formation conduite de réunion sur deux jours au cours de laquelle vous découvrirez les outils et méthodes pour mieux se préparer, contrôler le déroulement, gagner en efficacité, communiquer face à un groupe et tenir les objectifs de chacune de vos interventions.

Objectifs de la formation Conduite de réunions

 

  • Maîtriser toutes les phases d’une réunion productive
  • Faciliter les échanges autour d’un objectif commun

A l’issue de cette formation, chaque participant pourra :

  • Identifier les éléments clés qui permettent de clarifier son rôle
  • Adapter le type de  réunion à son objectif final
  • Préparer les conditions pour favoriser la réussite de la réunion
  • Fixer le cadre dès le démarrage de la réunion
  • Identifier et appliquer  les principes de communication qui permettent de faire travailler un groupe ensemble
  • Maîtriser les outils pour recueillir et structurer l’information utile
  • Instaurer une dynamique de groupe et adapter son comportement aux profils des participants
  • Maîtriser les techniques qui permettent de gérer les objections
  • Utiliser les outils adaptés pour rédiger et alimenter le compte rendu
  • Conclure une réunion

Déroulement de la formation Conduite de réunions

Le rôle de l’animateur en conduite de réunions

  • Les 3 rôles de l’animateur
  • Les 4 étapes de la formation d’un groupe et les repères

L'adaptation du type de réunion à son objectif

  • Les 5 types de réunion et leur trame

Les conditions de la réussite de la conduite de réunions

  • Le rapport qualité / prix
  • La définition de l’objectif
  • Les 5 points à préparer
  • La disposition de la salle

Le cadre de la réunion

  • Les règles de fonctionnement
  • Le secrétaire et le gardien du temps
  • Les  6 étapes pour lancer la réunion

Les principes de communication dans la conduite de réunions

  • Les réseaux de communication
  • La répartition de la parole
  • Les comportements en groupe

Les outils pour recueillir et structurer l’information utile

  • Le Tour de table et le Plan de table
  • La bonne  utilisation du paperboard
  • Le métaplan
  • Le brainstorming

La dynamique de groupe en conduite de réunions

  • Les principes d’animation de réunions
  • La calibration
  • Les profils de participants les plus  fréquents

La gestion des objections

  • Les attitudes face aux objections
  • La technique de l’A/R en 4 étapes
  • La gestion des désaccords

Le compte rendu

  • Le tableau de synthèse partiel
  • Le contenu d’un compte rendu

La conclusion de la réunion

  • Les éléments de réussite de la conclusion
  • L’évaluation de la réunion

 

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Témoignages autour de cette formation Conduite de réunions

"Dans mon entreprise, on me demandait sans arrêt d’organiser des réunions et j’avais fini par avoir l’impression de perdre mon temps. La formation m’a permis d’apprendre à mener une réunion, à gérer le temps ce que je n’avais jamais appris à faire ! Désormais j’organise des réunions plus courtes mais plus efficaces..."

Yves C., Chef d’équipe

"Les réunions étaient toujours sources de conflits, tout le monde parlait en même temps sans finalement faire que les choses avancent. Grâce à la formation j’ai gagné en confiance pour m’affirmer, faire s’exprimer tous les points de vue, et surtout j’ai appris à recadrer."

Marie Laure D., Responsable des ventes

En complément de la formation - Parcours possibles

Formation Prise de parole en public :
3 jours pour donner de la prestance à ses interventions, capter et maintenir rapidement l’attention de son auditoire

Bibliographie sur le thème de la Conduite de réunions

  • Formation conduite de réunions

    Des réunions plus efficaces

    Charles Maccio - Chronique Sociale

    L'auteur présente les différents types de réunion (environ une douzaine), leurs caractéristiques et des conseils pour savoir comment les animer efficacement. Chaque conduite de réunion est présentée de manière schématique, ce qui permet cerner très vite les éléments clés.
  • Formation conduite de réunions

    Dynamisez vos réunions

    Marie-Josée Couchaere - ESF Editeur

    Voilà un petit livre pratique, qui permet de cerner les défis de l'animation et de la conduite de réunion. L'accent est mis sur les qualités que l'animateur doit cultiver ainsi que sur son comportement dans les situations délicates.
  • Formation conduite de réunions

    Guide pratique d'entraînement à la conduite de réunion

    Sylvie Lainé - Les Editions Demos

    Ce livre est original puisqu'il est structuré comme un jeu de 99 questions-réponses, ce qui en fait effectivement un guide pratique. Articulé autour de 4 thèmes il permet d'arriver vite à l'information recherchée.
  • Formation conduite de réunions

    L'art d'animer une réunion en 70 fiches illustrées

    Thierry Delahaye, Louis-Marie Grousset - Nathan

    Ce livre est truffé d'illustrations qui rendent sa lecture facile. Les auteurs nous prodiguent des conseils de bon sens pour animer des réunions avec plus d'efficacité. Le lecteur en quête d'une information synthétique y trouver son bonheur.
  • Formation conduite de réunions

    La conduite des réunions : Les fondamentaux du travail en groupe

    Roger Mucchielli - ESF Editeur

    L'ouvrage qui fête là sa 17ème édition est une référence dans la conduite de réunion. Roger Mucchielli nous permet de comprendre les ressorts psychologiques des participants à une réunion et au travers d'exercices pratiques invite les animateurs à s'approprier de nouveaux savoir-faire.
  • Formation conduite de réunions

    Préparer une réunion pour mieux l'animer et y participer : Réunions de travail et d'information, Ordre du jour, timing, choix des participants, Accroitre l'efficacité et gérer les conflits

    Alain Chevalier-Beaumel - Vuibert

    Ce petit livre aborde les points essentiels, identifiés dès son titre: réunions de travail et d'information, ordre du jour, timing, choix des participants... L'auteur donne des pistes très concrètes pour accroitre l'efficacité des animateurs de réunions.

Mots clés de l’article

formation conduite réunion, conduite de reunions, formation conduite de reunion, reunion de travail, organisation reunion de travail, reunion d’entreprise,animation reunion
 

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Chrystel Belvisi

"Bien heureux est celui qui a des idées et qui sait surtout leur donner vie!!"

 

Chrystel allie depuis le début de sa carrière des fonctions de développement commercial et de communication

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