Gestion du temps et des priorités - Niveau 1 PDF Imprimer Envoyer

Objectifs

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Objectifs de la formation

 

  • Savoir discriminer entre différentes tâches pour gérer ses priorités
  • Planifier son travail
  • Mettre en place un mode d'organisation plus productif
  • Optimiser sa communication avec les autres

Compétences

Objectifs pédagogiques

 

A l'issue de la formation le participant sera capable de :

 

  • Identifier ses habitudes et sa propre relation au temps
  • Agir en cohérence avec ses priorités et celles de son entourage professionnel
  • Intégrer des critères de différentiation dans la gestion de son temps
  • Savoir planifier ses tâches au quotidien
  • Traduire la gestion de son temps en actions concrètes
  • Optimiser son organisation personnelle à son poste de travail
  • Atténuer l'impact des autres par une communication adaptée

Dates

Paris & Lyon :

 

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14 et 15 novembre 2011
19 et 20 janvier 2012
10 et 11 avril 2012
25 et 26 juin 2012
20 et 21 septembre 2012
6 et 7 décembre 2012

Tarifs

 

Tarif/participant : 990 €

- Remise de 15% à partir de 2 inscrits soit 842 € /participant

- Remise de 20 % à partir de 3 inscrits soit 792 € /participant

Découvrez nos formules Pass :

 

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Public

Personnes concernées :

Assistants, techniciens, agents de maîtrise souhaitant optimiser la gestion

de leur temps

Pré-requis : Aucun
Effectif : Minimum 4 participants
Maximum 8 participants

Vous inscrire

A télécharger

A renvoyer :

  • - mail : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.
  • - fax : + 33 (0) 979 947 940
  • - courrier : Capite Corpus, 4 rue Stella - 69002 Lyon

En complément


Présentation de la formation Gestion du temps - Niveau 1

 

formation-gestion-tempsLa gestion que l’on fait de notre temps au quotidien doit concilier trois motivations : ce que l’on nous demande de faire, ce qu’il est important de faire et ce que l’on aime faire.

Pourtant si quelqu’un nous offrait brusquement 15 à 20 % du temps supplémentaire qu’il nous manque parfois dans une journée, nous nous apercevrions bien vite que la possibilité de faire plus de choses en plus de temps ne suffit pas forcément à résoudre les défis auxquels nous devons faire face et auxquels productivité et compétitivité doivent s’ajouter...

Cette formation gestion du temps et des priorités niveau 1 vous permettra d’apprendre à anticiper et à planifier vos activités en se centrant sur l'essentiel, et en utilisant concrètement des outils d’organisation personnelle.

 

Au lieu de vous offrir une montre de plus, cette formation gestion du temps vous propose une boussole, car l'important n'est pas d'aller encore plud vite mais de bien s'orienter...

 

Déroulement de la formation de la formation Gestion du temps - Niveau 1

Ses habitudes et sa propre relation au temps

  • Les avantages cachés d’une mauvaise gestion du temps
  • L’analyse qualitative et quantitative de son journal de bord
  • La mise à jour des "voleurs de temps" personnels

La cohérence avec ses priorités et celles de son entourage professionnel

  • Le mapping des responsabilités
  • La hiérarchisation des différents niveaux de priorité dans son poste
  • La mise à jour de ses objectifs

Les critères de différenciation dans la gestion de son temps

  • Les critères “Urgent” et “Important”
  • La notion de proactivité

La planification de ses tâches au quotidien

  • La liste des tâches et les principes d’utilisation
  • La bonne utilisation de son agenda
  • Les outils pour prioriser et catégoriser ses tâches
  • Les lois du temps et leurs conséquences sur la gestion des tâches
  • La planification hebdomadaire

La gestion de son temps en actions concrètes

  • Le principe de l’action immédiate
  • Le regroupement des tâches
  • La bonne utilisation de l'e-mail
  • L'optimisation du téléphone
  • La charte de la réunion productive et efficace

L'optimisation de son organisation personnelle à son poste de travail

  • L’ergonomie du bureau
  • Le classement papier

L'atténuation de l'impact des autres par une communication adaptée

  • La gestion des interruptions
  • La gestion des sollicitations par un questionnement ciblé
  • La trame pour apprendre à dire non lorsque cela est nécessaire

Profil de l'intervenant sur cette formation Gestion du temps

Consultant Senior, expert de l'efficacité professionnelle et des relations interpersonnelles, qualifié en PNL, communication non-violente, analyse transactionnelle et approche systémique

Bibliographie sur le thème Gestion du temps

  • Formation gestion du temps

    Briser la dictature du temps : Comprendre ce qu'est le temps pour mieux vivre

    Bruno Jarrosson - Maxima

    Cet ouvrage nous invite à la réflexion sur le temps et la conception très individuelle que nous en avons tous. L'auteur différencie la mesure du temps de son contenu pour nous en faire prendre conscience. Un classique qui stimule par la richesse de sa documentation
  • Formation gestion du temps

    Gérez votre temps... pour en gagner !

    Daniel Latrobe - ESF Editeur

    Ce petit livre rapide à lire permet de comprendre les bases d'une bonne gestion du temps. Il propose en même temps quelques clés de compréhension sur son fonctionnement personnel pour trouver le rythme le plus approprié.
  • Formation gestion du temps

    Les Secrets de l'efficacité : En faire plus...en moins de temps

    Bruno Savoyat - Maxima

    La valeur ajoutée de ce livre réside dans la méthode que l'auteur propose pour apprendre à hiérarchiser ses priorités, notamment en les mettant en relation de ses responsabilités. L'auteur nous invite aussi à mieux utiliser les ressources des outils informatiques pour gérer notre temps.
  • Formation gestion du temps

    Maîtriser la gestion de son temps : En quatre semaines et 85 questions/réponses

    Sylvie Lainé, Cyril Schweizer - Les Editions Demos

    Ce livre dénote dans le domaine de la gestion du temps... de par la manière dont il est construit: un ensemble de fiches pratiques consultables indépendamment les unes des autres. L'humour et le coté opérationnel des outils proposés pimentent encore cet ouvrage!
  • Formation gestion du temps

    Managez votre temps et vos priorités

    Jean-Louis Muller, Jean-Pierre Testa, Anne Launay-Duhautbout - ESF Editeur

    Ce livre est un recueil des méthodes dispensées par la Cegos pour apprendre à mieux gérer son temps. On reconnaît dans cet ouvrage les bases posées par S. Covey (cf. priorités aux priorités), qu'il a l'avantage d'offrir dans un style francisé, mieux adapté à notre culture.
  • Formation gestion du temps

    Mieux s'organiser pour gagner du temps : Un Programme d'Efficacité Personnalisé

    Kerry Gleeson - Maxima Laurent du Mesnil éditeur

    L'auteur nous explique comment mettre en place un Programme d'Efficacité Personnalisé, suivi par plus de 500 000 personnes! L'auteur nous présente des principes simples (l'action immédiate, par exemple) dont l'application peut permettre de faire rapidement des progrès! Mais le style est parfois répétitif...

Mots clés de l’article

Gestion du temps, gestion des priorités, planification
 
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" Merci pour cette formation, je l'ai beaucoup appréciée. Elle m'a apporté et appris beaucoup de choses simples mais pas si évidentes que cela si on ne les sait pas...

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