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Gestion du temps et des priorités - Niveau 2 |
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- Objectifs
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- Ajuster vie professionnelle et vie privée
- Gagner en productivité en utilisant mieux les outils et l'espace à disposition
- S'affirmer vis-à-vis des personnes qui prennent (inutilement) du temps
- Gagner en rapidité de lecture et de rédaction
- Compétences
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Objectifs pédagogiques
A l'issue de la formation le participant sera capable de :
- Aligner la gestion de son temps avec ses choix de vie
- Auto-évaluer son propre mode d’organisation pour éviter de reproduire ses erreurs
- Bâtir un système de classement (papier et numérique) efficace
- Optimiser l'utilisation des outils informatiques
- Inciter les personnes à changer de comportement
- Accélérer votre vitesse de lecture
- Rédiger des écrits professionnels efficaces
- Les plus
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Les (+) Capite Corpus
- (+) un temps consacré au partage d’expérience et au bilan des applications menées par les participants
(+) une étude de cas pour évaluer son propre mode d’organisation et mettre en place les ajustements nécessaires
(+) une approche pour ce niveau 2 autour de la prise en compte de l’individu dans sa globalité pour trouver l’équilibre entre personnel et professionnel
(+) un plan d’actions individuel, fil rouge pour chacun des participants, tout au long de la formation
- Public
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Personnes concernées :
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Assistants, techniciens, agents de maîtrise souhaitant optimiser la gestion de leur temps
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| Pré-requis : |
Avoir suivi dans les 18 derniers mois une formation à la gestion du temps et des priorités niveau 1
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| Effectif : |
Minimum 4 participants
Maximum 8 participants |
- Dates & Tarifs
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Dates Paris et Lyon
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Tarif /participant : 1090 € nets |
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5 et 6 novembre 2012
11 et 12 avril 2013
2 et 3 juillet 2013
10 et 11 octobre 2013
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remise de 15%
(à partir de 2 inscrits par la même entreprise soit 927 € /participant)
remise de 20%
(à partir de 3 inscrits par la même entreprise soit 872 € /participant)
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- Vous inscrire
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A télécharger
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A renvoyer :
- - mail :
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- - fax : + 33 (0) 979 947 940
- - courrier : Capite Corpus, 45 rue Ste Geneviève - 69002 Lyon
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La gestion du temps et des priorités peut être abordée sous l'angle "outils et méthodes de planification" et c'est l'objet de notre formation gestion du temps de niveau 1. Elle peut aussi être abordée sous un angle plus personnel, où il s'agit alors de considérer l'individu non pas dans son seul rapport au travail, mais aussi dans sa vie personnelle.
Au delà de la planification et de la gestion des priorités, la gestion du temps se gagne au quotidien en donnant du sens à ses tâches et en identifiant dans son mode d'organisation ce qui peut encore être amélioré, en exploitant davantage son potentiel et sa créativité.
Si vous avez acquis déjà les outils et méthodes de planification et que vous êtes encore en recherche de gains de productivité et d'efficacité, alors ce niveau 2 de formation gestion du temps vous permettra de développer de nouvelles ressources et de nouvelles compétences.
La gestion de son temps avec ses choix de vie
- La mise à jour de son avenir idéal, sa "mission"
- La mise à jour de ses différents rôles au cours d’une journée / semaine
- La recherche de l'équilibre personnel / professionnel
- La définition d’objectifs ambitieux et motivants, en phase avec ses choix de vie
L'auto-évaluation de son propre mode d’organisation pour éviter de reproduire ses erreurs
- La bonne attitude à adopter pour auto-évaluer son travail
- La méthode d'auto-évaluation
- La créativité pour trouver de nouvelles manières de s'organiser
La construction d'un système de classement (papier et numérique) efficace
- L'analyse de vos besoins en informations
- L'arborescence de ses répertoires
- La création de structures de documents facilitant le transfert d'information
L'utilisation des outils informatiques
- Les critères de recherche booléens sur les moteurs de recherche pour circonscrire les résultats
- Les règles de gestion des e-mails
- Les critères de rédaction d'un e-mail
- L'enrichissement d'un même document par plusieurs personnes
- La création de modèles de documents types sous Word
L'incitation auprès des personnes à changer de comportement
- Les imprévus et la mise à jour des solutions pour les limiter
- La méthode DESC pour faire une critique acceptable
L'augmentation de sa vitesse de lecture
- Votre vitesse de lecture actuelle
- Le regard et l'habilité perception
- Les principales techniques de lecture rapide
Des écrits professionnels efficaces
- Les astuces d'une prise de notes plus rapide
- Les critères de lisibilité d'un document
- Les structures possibles en fonction de la nature du document
Consultant Senior, expert de l'efficacité professionnelle et des relations interpersonnelles, qualifié en PNL, communication non-violente, analyse transactionnelle et approche systémique
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Briser la dictature du temps : Comprendre ce qu'est le temps pour mieux vivre
Bruno Jarrosson - Maxima
Cet ouvrage nous invite à la réflexion sur le temps et la conception très individuelle que nous en avons tous. L'auteur différencie la mesure du temps de son contenu pour nous en faire prendre conscience. Un classique qui stimule par la richesse de sa documentation
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Gérez votre temps... pour en gagner !
Daniel Latrobe - ESF Editeur
Ce petit livre rapide à lire permet de comprendre les bases d'une bonne gestion du temps. Il propose en même temps quelques clés de compréhension sur son fonctionnement personnel pour trouver le rythme le plus approprié.
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Les Secrets de l'efficacité : En faire plus...en moins de temps
Bruno Savoyat - Maxima
La valeur ajoutée de ce livre réside dans la méthode que l'auteur propose pour apprendre à hiérarchiser ses priorités, notamment en les mettant en relation de ses responsabilités. L'auteur nous invite aussi à mieux utiliser les ressources des outils informatiques pour gérer notre temps.
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Maîtriser la gestion de son temps : En quatre semaines et 85 questions/réponses
Sylvie Lainé, Cyril Schweizer - Les Editions Demos
Ce livre dénote dans le domaine de la gestion du temps... de par la manière dont il est construit: un ensemble de fiches pratiques consultables indépendamment les unes des autres. L'humour et le coté opérationnel des outils proposés pimentent encore cet ouvrage!
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Managez votre temps et vos priorités
Jean-Louis Muller, Jean-Pierre Testa, Anne Launay-Duhautbout - ESF Editeur
Ce livre est un recueil des méthodes dispensées par la Cegos pour apprendre à mieux gérer son temps. On reconnaît dans cet ouvrage les bases posées par S. Covey (cf. priorités aux priorités), qu'il a l'avantage d'offrir dans un style francisé, mieux adapté à notre culture.
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Mieux s'organiser pour gagner du temps : Un Programme d'Efficacité Personnalisé
Kerry Gleeson - Maxima Laurent du Mesnil éditeur
L'auteur nous explique comment mettre en place un Programme d'Efficacité Personnalisé, suivi par plus de 500 000 personnes! L'auteur nous présente des principes simples (l'action immédiate, par exemple) dont l'application peut permettre de faire rapidement des progrès! Mais le style est parfois répétitif...
Gestion du temps, gestion des priorités, planification
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Organisation/gestion du temps 
