Organiser le travail de son équipe PDF Imprimer Envoyer

Objectifs

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Objectifs de la formation

 

  • Analyser l'organisation de son équipe
  • Négocier objectifs et moyens avec sa hiérarchie
  • Répartir la charge de travail de l'équipe
  • Organiser les plannings en fonction des tâches et des compétences de chaque collaborateur

Compétences

Objectifs pédagogiques

 

A l'issue de la formation le participant sera capable de :

 

  • Utiliser les outils pour modéliser l'équipe
  • Savoir analyser la production de l'équipe
  • Savoir repérer et analyser les attentes de ses clients internes ou externes
  • Négocier les objectifs de l’équipe avec sa hiérarchie
  • Organiser la délégation
  • Répartir et planifier l'activité de chaque collaborateur
  • Assurer le suivi collectif et individuel

Dates

Paris & Lyon :

 

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19 et 20 octobre 2011
12 et 13 janvier 2012
10 et 11 avril 2012
5 et 6 juillet 2012
18 et 19 octobre 2012

Tarifs

 

Tarif/participant : 1090 €

- Remise de 15% à partir de 2 inscrits soit 927 € /participant

- Remise de 20 % à partir de 3 inscrits soit 872 € /participant

Découvrez nos formules Pass :

 

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Public

Personnes concernées :

Managers ayant un lieu hiérarchique direct avec leurs collaborateurs

Pré-requis : Aucun
Effectif : Minimum 4 participants
Maximum 8 participants

Vous inscrire

A télécharger

A renvoyer :

  • - mail : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.
  • - fax : + 33 (0) 979 947 940
  • - courrier : Capite Corpus, 4 rue Stella - 69002 Lyon

En complément


Présentation de la formation Organiser le travail de son équipe

 

formation-management-organisation-travail-equipe
La première mission d’un manager nouvellement promu est de diriger son service, en décidant et en gérant son budget pour atteindre les objectifs qui lui ont été fixés. Il devra en même temps prendre un rôle d'observateur à la fois pour connaître le travail de son équipe et aussi pour comprendre comment son équipe travaille.

Ensuite, lorsqu'il a pris possession du poste, la deuxième mission du manager est d’organiser le travail de son équipe. A partir d'une analyse fine de l'organisation de son équipe, des compétences disponibles, du plan de charge, il doit définir le travail de chacun. Il veille alors à donner à chaque collaborateur les moyens nécessaires pour agir correctement et pour éviter la démotivation.

Pris dans son quotidien, le manager prend malheureusement rarement le temps d'effectuer ce travail d'analyse du fonctionnement de son équipe. C'est un des bénéfices de cette formation management spécifique à l’organisation du travail en équipe, que de prendre le temps à la fois pour l'analyse et aussi pour identifier les éléments d'une prise de décision qui pourra (re)structurer l'organisation de son équipe.

Déroulement de la formation Organiser le travail de son équipe

Les outils pour modéliser l'équipe

  • Organigramme fonctionnel
  • Organigramme des compétences
  • Sociogramme pour repérer les "affinités relationnelles"

L'analyse de la production de l'équipe

  • Analyse quantitative et qualitative d'une semaine type par décomposition en tâches élémentaires
  • Liste des principaux facteurs influençant l'activité de l'équipe
  • Le plan de charge de son équipe
  • Recensement des moyens humains et matériels

Le repérage et l'analyse des attentes de ses clients internes ou externes

  • Les facteurs critiques d'attentes des clients
  • Les satisfactions actuellement apportées
  • L'identification des axes de performances

La négociation des objectifs de l’équipe avec sa hiérarchie

  • La préparation d'un "dossier", hiérarchisé et argumenté
  • La "vente" de ses propositions (et de son équipe)
  • La proposition de scénarios d’arbitrage
  • La discussion autour du planning de réalisation

L'organisation de la délégation

  • Intérêt et limites de la délégation
  • Délégation temporaire ou permanente
  • Rédaction d'une délégation permanente

La répartition et la planification de l'activité de chaque collaborateur

  • Les différents types d'objectifs : intention, orientation, résultat
  • Les critères d'un objectif de résultat
  • Hiérarchisation des tâches-clés et définition des priorités
  • Affectation des tâches en fonction des compétences

Le suivi collectif et individuel

  • Les critères d'évaluation
  • Les réunions de suivi (objet / fréquence)
  • Le suivi individuel des réalisations

Profil de l'intervenant sur cette formation Organiser le travail de son équipe

Consultant Senior en Management, Coach ou étant qualifié en PNL, Analyse transactionnelle, Approche Systémique

Bibliographie sur le thème Organiser le travail de son équipe

Mots clés de l’article

Travail en équipe, organisation du travail, management d’équipe
 
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