La réunion, élément incontournable de la vie de l’entreprise, ne peut être efficace et un gain de temps que si ses enjeux, son déroulement et son objectif sont compris par tous les collaborateurs.

Dans cet optique l’animateur de réunion a un rôle résolument actif et capital, il doit être tour à tour organisateur, communiquant, médiateur, gardien du temps, incitateur, meneur, facilitateur ...

Pour vous permettre de conduire efficacement tous types de réunions, Capite Corpus vous propose une formation au cours de laquelle vous découvrirez les outils et méthodes pour mieux se préparer, contrôler le déroulement, gagner en efficacité, communiquer face à un groupe et tenir les objectifs de chacune de vos interventions.

A l’issue de cette formation, chaque participant pourra :

Préparer efficacement une réunion tant sur le fond que sur la forme

Mieux communiquer face à un groupe

Anticiper les conflits et gérer les comportements difficiles, et négatifs

Stimuler l’écoute des participants

Faire preuve d’empathie

Gérer et réguler les temps de parole

Créer une synergie dans le groupe

Stimuler les idées et la créativité de ses participants

Faire prendre une décision collective

Au cours de la formation, chaque participant apprendra à :

Définir l’utilité et les objectifs de la réunion

Hiérarchiser les priorités, différencier l’urgent de l’important

Rédiger un ordre du jour

Transmettre une information précise et concise

Travailler sur les différentes dimensions de la communication (attitude, geste, posture, voix, débit, intonation)

Faire s’exprimer les différents points de vue en utilisant le factuel

Transmettre l’information en fonction des différents canaux de perception

Recadrer la réunion autour des objectifs

Conclure la réunion, faire un feed-back constructif

"Dans mon entreprise, on me demandait sans arrêt d’organiser des réunions et j’avais fini par avoir l’impression de perdre mon temps. La formation m’a permis d’apprendre à mener une réunion, à gérer le temps ce que je n’avais jamais appris à faire ! Désormais j’organise des réunions plus courtes mais plus efficaces..."

Yves C, 37 ans, Chef d’équipe

"Les réunions étaient toujours sources de conflits, tout le monde parlait en même temps sans finalement faire que les choses avancent. Grâce à la formation j’ai gagné en confiance pour m’affirmer, faire s’exprimer tous les points de vue, et surtout j’ai appris à recadrer."

Marie Laure D, 42 ans, Responsable des ventes

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Conduite de réunions - La discussion structurée