Manager ses priorités

Etude de cas management

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Contexte

 
Secteur 
Energie
Activité 
Fourniture d'énergie et de services
Taille / CA 
+ 50 000 personnes > 750 pour l'unité concernée
Problématique & enjeux 

Une nouvelle unité a été créée au sein de la société. Sur le plan managérial, les challenges sont multiples :

    Créer une charte de valeurs propres à l’Unité, pour des encadrants issus de structures différentes
    Optimiser les procédures
    Animer ses équipes en multi-sites
    Faciliter les échanges et optimiser les processus
    Gérer son temps efficacement en supprimant les dysfonctionnements

Pour relever ces challenges le CODIR fait appel à Capite Corpus. L'équipe met en place des actions individuelles et collectives pour définir un nouveau mode de fonctionnement commun.

Notre solution 
Un dispositif de formation construit au plus près des enjeux terrain
Module 1

Diagnostic terrain : entretiens avec les membres du CODIR

Module 2

Formation : Manager ses priorités

Module 3

Auto Formation : 1 podcast /jour à mettre en pratique

Module 4

Suivi individuel : entretien de débriefing post formation

Détail programme

Module : Manager ses priorités

Durée : 2 jours
Contenu :

Offrir un retour de l’audit aux collaborateurs

     Présentation synthétique des éléments recensés : les bonnes pratiques et les axes d’amélioration

Prendre du recul par rapport à une journée ou une semaine type

    Le journal de bord de l'utilisation de son temps
    L’analyse de l’écart prévision / réalisation
    L’identification et le recensement des voleurs de temps
   
L'utilisation optimale du temps

Faire des choix d’organisation personnelle.

    La mise à jour de ses objectifs de gestion de son temps
    Les critères d’un objectif
    La déclinaison des objectifs annuels en objectifs mensuels pour guider l’action au quotidien

Structurer son équipe autour de valeurs partagées.

    La notion de valeur : les principes qui guident l'action d'une personne
    La mise à jour des valeurs
    Les valeurs comme moteur de l'esprit d'équipe

Fluidifier les relations et les échanges d’informations.

    Les notions fondamentales d'une équipe focalisée sur la performance
    Les 2 méthodes de clarification
    Le processus de transmission de l’information, et l’adaptation aux contraintes du multi-site

Traduire les apports en actions concrètes.

    Les décisions prises ou à prendre compte tenu des apports de la journée
    La définition d’un plan d’action pour le CODIR

Prendre conscience des différences entre les critères Urgent, Important et Prioritaire.

     Les critères “Urgent” et “Important”
     Le principe n°1 de la gestion du temps : la liste des tâches
     Les lois de la gestion du temps
     Les outils de planification de son temps
     Le principe de l’action immédiate
     La bonne utilisation des outils : agenda, email, téléphone...

Faire d'une réunion un moment productif pour tous les participants.

    Les critères de réussite de toute réunion
    Les principaux types de réunions
    La normalisation des supports et du suivi

Utiliser la délégation comme vecteur de motivation.

    Les principes de la délégation
    Lever ses freins personnels
    Cartographier les compétences de son équipe
    L'annonce de la délégation

Avoir une structure pour préparer ses interventions.

    1er temps: conclusion
    2ème temps: introduction
    3ème temps : le contenu

Traduire les apports en actions concrètes.

    Les décisions prises ou à prendre compte tenu des apports de la journée
    La définition d’un plan d’actions pour le CODIR

 

Vous souhaitez réaliser ce parcours dans votre entreprise ?
Contactez nous : 09 50 05 60 60
Responsable formation sur mesure : llagarde@capitecorpus.com

  Module : Auto formation

 

Sommaire des épisodes : 1 jour = 1 action à mettre en place dans son quotidien :

La liste des tâches
La notion d’urgence et d’importance
La catégorisation des tâches
La priorisation des tâches
La durée des tâches
Le coefficient multiplicateur
Le coefficient de temps maîtrisé
Les marges temporelles
Les rdv à 15-45
L'agenda jour
Le planning hebdomadaire
L'élasticité du temps
La satisfaction différée
Le principe de l’action immédiate
La gestion des travaux en retard
Le mémoplan
Les bannettes de classement
L'arborescence du système de classement
Le principe des 20-80
La véritable utilité du mail
Les règles d’adressage de la boîte mail
Écrire un mail
La boîte vocale
Le message d’accueil
La gestion des appels sortants
La liste vip
Éviter les interruptions
Traiter les sollicitations comme des tâches
Apprendre à dire non
Faire gagner du temps à son manager