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Objectifs

Objectifs de la formation

 

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  • Présenter efficacement l'entreprise au téléphone
  • Envoyer une image de qualité et homogène aux interlocuteurs de l'entreprise
  • Traiter sereinement tout type d'appel

 

Compétences

Objectifs pédagogiques

 

A l'issue de la formation le participant sera capable de :

 

  • Mettre son comportement au service de son discours
  • Utiliser le langage de l’accueil
  • Orienter et traiter efficacement la demande
  • Développer ses réflexes de base à chaque appel
  • Avoir une trame pour traiter les situations courantes efficacement
  • Adapter les trames aux règles de gestion de l'entreprise

Dates

Paris & Lyon :

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22 décembre 2011
6 avril 2012
17 juillet 2012
4 octobre 2012
19 décembre 2012

Tarifs

 

Tarif/participant : 495 €

- Remise de 15% à partir de 2 inscrits soit 421 € /participant

- Remise de 20 % à partir de 3 inscrits soit 396 € /participant

Découvrez nos formules Pass :

 

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Public

Personnes concernées :

Hôte et hôtesse d'accueil, chargé d'accueil, téléconseiller chargé de relation clients

Pré-requis : Aucun
Effectif : Minimum 4 participants
Maximum 8 participants

Vous inscrire

A télécharger

A renvoyer :

  • - mail : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.
  • - fax : + 33 (0) 979 947 940
  • - courrier : Capite Corpus, 4 rue Stella - 69002 Lyon

En complément


Présentation de la formation Accueil téléphonique

 

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Les entreprises sont de plus en plus attentives à leur image. C'est le rôle des Services Communication de s'assurer la visibilité de l'entreprise et aussi la mission de chacun des collaborateurs que d'y contribuer positivement.

Parmi tous les contributeurs, certaines personnes sont en première ligne parce qu'elles accueillent quotidiennement au téléphone des clients, des prospects, des fournisseurs, des futurs collaborateurs... Elles sont alors le garant de l'image perçue par ses interlocuteurs.

Alors comment véhiculer une première bonne image qui conditionne positivement l'appelant sans tomber dans le côté répétitif des phrases toutes faites débitées mécaniquement ? L'accueil téléphonique requiert un subtil mélange entre des qualités relationnelles et des savoir-faire techniques spécifiques aux appels entrants.

Vous cherchez à professionnaliser votre discours au téléphone : cette formation à l'accueil téléphonique vous y préparera !

Déroulement de la formation Accueil téléphonique

Un comportement au service du discours

  • Les 3 dimensions de la communication dans la transmission d'un message
  • La répartition des 3 dimensions au téléphone
  • L’impact indirect, mais audible, du comportement (sourire, posture…)
  • La voix et ses modalités et leur impact dans la transmission d’un message

Le langage de l’accueil

  • La prise de contact réussie pour véhiculer une première bonne impression
  • Les bons réflexes pour présenter l’entreprise (et se présenter)
  • Le vocabulaire à employer à l’accueil

L'orientation et le traitement de la demande

  • Les 2 types de questions, leurs caractéristiques et leurs utilisations
  • Comment et quoi demander à un interlocuteur pour bien l’orienter
  • Les 2 attentes d’un client : être écouté et pris en charge
  • Les 2 composantes majeures de l’écoute : silence / reformulation

Les réflexes de base à chaque appel

  • La présentation personnelle
  • La personnalisation de l'appel
  • L'objet de l'appel
  • La fiabilisation
  • L'ouverture
  • La prise de congé

La trame pour traiter les situations courantes efficacement

  • Comment filtrer élégamment ?
  • Comment transférer un appel ? et le récupérer en cas de non-réponse ?
  • Comment faire barrage à un prospecteur commercial ?
  • Comment prendre un message pertinent et fidèle ?
  • Comment faire patienter sans faire attendre ?
  • Comment prioriser et transmettre un appel ?

Les trames aux règles de gestion de l'entreprise

  • Le recensement des règles de gestion spécifiques à votre entreprise
  • L'adaptation des trames à vos différentes spécificités

Profil de l'intervenant sur cette formation Accueil téléphonique

Consultant spécialiste en communication interpersonnelle, qualifié en PNL et analyse transactionnelle.

 

Bibliographie sur le thème Accueil téléphonique

  • Formation accueil

    L'accueil client

    Laurent Hermel - AFNOR

    L'accueil client est décortiqué au travers de 100 questions que toute personne qui occupe cette fonction dans l'entreprise peut se poser. Certaines réponses sont très théoriques et d'autres plutôt pratiques... Un bon aperçu des enjeux de l'accueil !
  • Formation accueil

    L'accueil en entreprise. Structures nécessaires, formation et techniques d'accueil, 1ère édition

    V. Harmel - Du Puits Fleuri

    Cet ouvrage s'intéresse aussi bien au fond qu'à la forme. Il détaille les axes stratégiques que la Direction doit mettre en oeuvre pour réussir, et ensuite les techniques comportementales que les collaborateurs doivent appliquer.
  • Formation accueil

    La passion du Client ! : Il est toujours temps d'aller à la rencontre du client

    Ken Blanchard, Jim Ballard, Fred Finch - Michel Lafon

    Le pape du management (c'est l'auteur du "manager minute") nous raconte sur la base d'une histoire réelle (celle de pizza hut notamment) comment une entreprise peut transformer sa culture pour l'adapter aux nouvelles exigences du client...
  • Le Guide du savoir-faire au téléphone

    Patricia Richard-Postal - Demos

    Didactique, facile à lire, cet ouvrage pourrait devenir un référentiel de la relation client au téléphone dans votre entreprise. Il y a même quelques exercices qui permettent d'intégrer les outils proposés.
  • Formation accueil

    Service client, bonjour ! : Comment l'accueil est une force stratégique

    Gilbert Rozès - Village Mondial

    Ce qui caractérise ce livre, c'est qu'il est écrit par un praticien qui illustre les réflexes à adopter par de nombreux exemples. En deux mots : pratico-pratique! De quoi faire de son accueil client une véritable force stratégique !
  • Formation accueil

    Soignez l'accueil dans votre entreprise : Les Règles d'or

    Catherine Cudicio - Editions d'Organisation

    Ce livre intéressera toutes les personnes travaillant en relation avec ce thème. Il permet un bilan de la situation avec des quiz et des grilles d'analyse, et propose bien sûr des pistes pour faire de l'accueil une force, en s'appuyant notamment sur des outils de PNL.

Mots clés de l’article

Accueil téléphonique, relation client, formation accueil téléphonique
 
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