{"id":1230,"date":"2016-10-26T08:54:03","date_gmt":"2016-10-26T07:54:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.capitecorpus.com\/blog\/?p=1230"},"modified":"2016-10-26T16:01:25","modified_gmt":"2016-10-26T15:01:25","slug":"construire-cahier-des-charges-de-formation-enjeux-entreprise-organisme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.capitecorpus.com\/blog\/construire-cahier-des-charges-de-formation-enjeux-entreprise-organisme\/","title":{"rendered":"Construire un cahier des charges de formation, quels enjeux pour l&rsquo;entreprise et pour l&rsquo;organisme ?"},"content":{"rendered":"<h2 style=\"text-align: justify;\">Le principe<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">La r\u00e9daction d\u2019un cahier des charges de formation intervient \u00e0 la suite logique de la d\u00e9finition de <a href=\"https:\/\/www.capitecorpus.com\/blog\/bien-vendre-projet-formation-employeur\/\">votre plan de formation<\/a>. De sa construction d\u00e9pendra une r\u00e9ponse adapt\u00e9e des Organismes de Formation que vous allez interroger, il est donc essentiel de le structurer afin de pr\u00e9senter clairement vos besoins de formation ainsi que vos contraintes administratives, p\u00e9dagogiques, financi\u00e8res et organisationnelles. Bien r\u00e9diger son cahier des charges, c\u2019est donc faciliter et optimiser les \u00e9changes avec les organismes et obtenir rapidement une r\u00e9ponse adapt\u00e9e \u00e0 votre probl\u00e9matique. Dans une <span style=\"color: #3fc16f;\"><strong>d\u00e9marche qualit\u00e9<\/strong><\/span>, il est d\u00e9sign\u00e9 par la norme NF X50-756 comme \u00ab le document contractuel fixant les modalit\u00e9s d\u2019ex\u00e9cution d\u2019une action de formation.\u00a0\u00bb<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Les \u00e9l\u00e9ments constitutifs du cahier des charges<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Afin d\u2019\u00eatre exhaustif, un cahier des charges doit regrouper plusieurs points\u00a0et suivre une m\u00e9thodologie pr\u00e9cise.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">1 &#8211; Tout d\u2019abord, il convient de pr\u00e9senter l&rsquo;entreprise, son activit\u00e9, et d&rsquo;\u00eatre rigoureux dans la <span style=\"color: #3fc16f;\"><strong>description <\/strong><\/span>du <span style=\"color: #3fc16f;\"><strong>service demandeur <\/strong><\/span>de l&rsquo;action de formation.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">2 &#8211; Il s\u2019agit ensuite de pr\u00e9senter la <span style=\"color: #3fc16f;\"><strong>probl\u00e9matique <\/strong><\/span>qui n\u00e9cessite la formation. Il faut alors lister :<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>le contexte <span style=\"color: #3fc16f;\"><strong>soci\u00e9tal et \u00e9conomique<\/strong><\/span>,<\/li>\n<li>les <span style=\"color: #3fc16f;\"><strong>enjeux <\/strong><\/span>pour l&rsquo;entreprise,<\/li>\n<li>les <span style=\"color: #3fc16f;\"><strong>besoins <\/strong><\/span>en <span style=\"color: #3fc16f;\"><strong>comp\u00e9tences <\/strong><\/span>: la d\u00e9finition des comp\u00e9tences \u00e0 acqu\u00e9rir r\u00e9sulte d\u2019une analyse en situation professionnelle des \u00e9carts entre les comp\u00e9tences requises pour mettre en \u0153uvre des orientations strat\u00e9giques ou des objectifs de production avec les comp\u00e9tences disponibles,<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">3 &#8211; La suite du d\u00e9roul\u00e9 du cahier des charges concerne<span style=\"color: #3fc16f;\"><strong> les objectifs de la formation <\/strong><\/span>pour lesquels il vous faudra pr\u00e9senter :<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong><span style=\"color: #3fc16f;\">des objectifs g\u00e9n\u00e9raux<\/span> <\/strong>: qui expriment de fa\u00e7on synth\u00e9tique le comportement professionnel global attendu en fin de formation et mis en \u0153uvre en situation de travail par exemple : <em>\u00ab\u00a0\u00e0 l\u2019issue de la formation, chaque participant pourra mettre en place les outils et m\u00e9thodes permettant d\u2019optimiser la communication avec les clients internes.\u00a0\u00bb<\/em><\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #3fc16f;\">des objectifs op\u00e9rationnels<\/span> : <\/strong>qui r\u00e9pondent de fa\u00e7on d\u00e9taill\u00e9e \u00e0 la question : \u00e0 l&rsquo;issue de la formation le salari\u00e9 sera capable de \u00ab\u00a0\u2026.<strong>\u00ab\u00a0<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">4 &#8211; Vous identifierez ensuite la <span style=\"color: #3fc16f;\"><strong>population concern\u00e9e <\/strong><\/span>: le nombre de personnes, le profil des apprenants (anciennet\u00e9 dans le poste, formation initiale et professionnelle, exp\u00e9rience professionnelle&#8230;), les pr\u00e9requis, et les crit\u00e8res de constitution des groupes.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">5 &#8211; Enfin <span style=\"color: #3fc16f;\"><strong>d&rsquo;autres \u00e9l\u00e9ments<\/strong><\/span> peuvent venir compl\u00e9ter ce document en fonction des attentes et des enjeux pour la soci\u00e9t\u00e9 :<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>les valeurs de l\u2019entreprise et les documents internes de r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 prendre en compte dans le contenu de la formation,<\/li>\n<li>des indications \u00e9ventuelles sur le dispositif (architecture) et les modalit\u00e9s p\u00e9dagogiques,<\/li>\n<li>les exigences \u00e9ventuelles sur les types des intervenants,<\/li>\n<li><span style=\"color: #3fc16f;\"><strong>les modalit\u00e9s pratiques<\/strong><\/span> : les dates souhait\u00e9es, la dur\u00e9e, les horaires, les lieux, le mat\u00e9riel \u00e0 disposition, les informations pr\u00e9alables li\u00e9es aux participants,<\/li>\n<li><span style=\"color: #3fc16f;\"><strong>le budget<\/strong>,<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #3fc16f;\"><strong>les modalit\u00e9s d\u2019\u00e9valuation de la formation<\/strong>.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #3fc16f;\"><strong>Pour une action simple de formation<\/strong><\/span>, le cahier des charges est tr\u00e8s souvent r\u00e9duit \u00e0 l\u2019expression du contexte, des objectifs de formation, de la population concern\u00e9e et des modalit\u00e9s d\u2019\u00e9valuation.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #3fc16f;\"><strong>A un niveau plus fin<\/strong><\/span>, dans des entreprises de taille plus importante, un premier cahier des charges sera r\u00e9dig\u00e9 par un ma\u00eetre d&rsquo;ouvrage qui le confiera \u00e0 un ma\u00eetre d&rsquo;\u0153uvre. Celui-ci l&rsquo;utilisera et le compl\u00e9tera pour lancer une consultation.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Quels b\u00e9n\u00e9fices&#8230; pour l&rsquo;entreprise et pour l&rsquo;organisme ?<\/h2>\n<div style=\"border: 2px solid #3FC16F; padding: 15px; text-align: justify;\">\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #3fc16f;\"><strong>Pour l&rsquo;entreprise, <\/strong><\/span>bien pr\u00e9parer son cahier des charges permet de :<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"text-align: justify;\">formaliser de mani\u00e8re concr\u00e8te ses <span style=\"color: #3fc16f;\"><strong>besoins<\/strong><\/span> en les <span style=\"color: #3fc16f;\"><strong>rattachant<\/strong><\/span> au contexte de l&rsquo;entreprise et \u00e0 ses enjeux,<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #3fc16f;\"><strong>gagner<\/strong><\/span> du <span style=\"color: #3fc16f;\"><strong>temps<\/strong><\/span> dans vos \u00e9changes avec les Organismes de Formation,<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">avoir un <span style=\"color: #3fc16f;\"><strong>document contractuel<\/strong><\/span> qui servira de r\u00e9f\u00e9rence lors des rapports d&rsquo;offre et de demande.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #3fc16f;\"><strong>Pour l&rsquo;organisme, <\/strong><\/span>un cahier des charges efficacement construit permet de :<\/p>\n<ul style=\"text-align: left;\">\n<li style=\"text-align: justify;\">clarifier le besoin en formation du commanditaire,<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">proposer des modalit\u00e9s de formation totalement adapt\u00e9es aux besoins de l&rsquo;entreprise.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.capitecorpus.com\/formation-intra-entreprise\" target=\"_blank\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1234\" src=\"https:\/\/www.capitecorpus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/sur-mesure-cc.jpg\" alt=\"Cliquez pour d\u00e9couvrir nos formations sur mesure\" width=\"554\" height=\"46\" srcset=\"https:\/\/www.capitecorpus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/sur-mesure-cc.jpg 554w, https:\/\/www.capitecorpus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/sur-mesure-cc-300x25.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 554px) 100vw, 554px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le principe La r\u00e9daction d\u2019un cahier des charges de formation intervient \u00e0 la suite logique de la d\u00e9finition de votre plan de formation. 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