[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1″ admin_label=\u00a0\u00bbsection\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.16″ global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_row admin_label=\u00a0\u00bbrow\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.16″ background_size=\u00a0\u00bbinitial\u00a0\u00bb background_position=\u00a0\u00bbtop_left\u00a0\u00bb background_repeat=\u00a0\u00bbrepeat\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4″ _builder_version=\u00a0\u00bb4.16″ custom_padding=\u00a0\u00bb|||\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb custom_padding__hover=\u00a0\u00bb|||\u00a0\u00bb][et_pb_text admin_label=\u00a0\u00bbText\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.16″ background_size=\u00a0\u00bbinitial\u00a0\u00bb background_position=\u00a0\u00bbtop_left\u00a0\u00bb background_repeat=\u00a0\u00bbrepeat\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb]<\/p>\n
Se r\u00e9unir entre collaborateurs est une pratique r\u00e9currente<\/strong><\/span> dans toutes les entreprises. N\u00e9anmoins, malgr\u00e9 leur omnipr\u00e9sence, les r\u00e9unions<\/a> ont de moins en moins bonne presse. Elles sont devenues synonyme de perte de temps et de d\u00e9pense inutile d\u2019\u00e9nergie. Les participants se sentent souvent oblig\u00e9s de c\u00f4toyer des coll\u00e8gues avec lesquels ils n\u2019ont pas d\u2019affinit\u00e9. De plus, ils s\u2019inqui\u00e8tent \u00e0 l\u2019id\u00e9e d\u2019accumuler du retard dans les t\u00e2ches qui leurs sont imparties. On reproche m\u00eame aux r\u00e9unions d\u2019\u00eatre co\u00fbteuse pour l\u2019entreprise et de ne rapporter aucune valeur ajout\u00e9e. Tous ces facteurs cr\u00e9ent du m\u00e9contentement<\/strong><\/span>. Si les r\u00e9unionites aigu\u00ebs ou mal pr\u00e9par\u00e9es sont en effet cause d\u2019improductivit\u00e9, une r\u00e9union rondement men\u00e9e est source de coh\u00e9sion organisationnelle et de performance \u00e9conomique.<\/span><\/p>\n Le chercheur, professeur et consultant am\u00e9ricain Steven G.Rogelberg est sp\u00e9cialis\u00e9 dans les sciences organisationnelles. Il est aujourd\u2019hui un ardent d\u00e9fenseur des r\u00e9unions pour autant qu\u2019elles soient bien organis\u00e9es<\/strong><\/span>. \u00c9coutons ses conseils car, avec lui, organiser une r\u00e9union devient une science exp\u00e9rimentale sinon exacte : <\/span><\/p>\n Tout et tout le monde est perfectible. En mati\u00e8re de r\u00e9union, c\u2019est pareil\u00a0: le manager a-t-il eu la maitrise<\/strong><\/span> de sa r\u00e9union\u00a0? Son animation a-t-elle \u00e9t\u00e9 utile<\/strong><\/span> autant que captivante<\/strong><\/span>\u00a0? Certes, si les participants ont pass\u00e9 leur temps \u00e0 pianoter sur leur t\u00e9l\u00e9phone portable ou \u00e0 chuchoter avec leur voisin, il est temps de remettre en question la qualit\u00e9 de son intervention. Il est tout \u00e0 fait souhaitable de demander un rapide feed-back<\/strong><\/span> en fin de s\u00e9ance ou, pour respecter anonymat et discr\u00e9tion, de distribuer des questionnaires<\/strong><\/span>.<\/span><\/p>\n Il est commun\u00e9ment admis qu\u2019une dur\u00e9e de 48 minutes<\/strong><\/span> permet de retenir l\u2019attention des participants. N\u00e9anmoins, la dur\u00e9e de la r\u00e9union d\u00e9pend du nombre de personnes convi\u00e9es et des points \u00e0 aborder dans l\u2019ordre du jour conjugu\u00e9s avec les objectifs fix\u00e9s par l\u2019animateur. Une fois la dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e, il suffit de la diminuer de 5 \u00e0 10 %<\/strong><\/span> et le compte est bon\u00a0!<\/span><\/p>\n Un ordre du jour int\u00e9ressant se pr\u00e9pare en fonction des besoins de l\u2019entreprise mais aussi de ceux de son \u00e9quipe. Pour cela, il est possible d\u2019inclure les participants \u00e0 son \u00e9laboration en leur soumettant l\u2019ordre du jour<\/strong><\/span> pr\u00e9alablement. Ils pourront de cette mani\u00e8re le compl\u00e9ter avec les points qui leur paraissent importants. Lors de la r\u00e9union, il convient d\u2019aborder en premier lieu les points essentiels et sensibles<\/strong><\/span>. A chaque r\u00e9union son ordre du jour, qui sera r\u00e9actualis\u00e9 la fois suivante.<\/span><\/p>\n Un grand nombre de participants stimulerait l\u2019\u00e9mulation et la production d\u2019id\u00e9es. Les \u00e9tudes d\u00e9montrent que cela favorise au contraire l\u2019inefficacit\u00e9 \u00e0 cause des difficult\u00e9s organisationnelles et sociales que cela engendre.<\/span><\/p>\n Ainsi, pour avoir un public attentif, un nombre de 7 participants<\/strong><\/span> serait parfait. Pour ne pas \u00e9carter du monde, il est toutefois possible d\u2019inclure les non participants dans le processus\u00a0: soit ils seront convi\u00e9s \u00e0 intervenir dans la r\u00e9union \u00e0 un moment cl\u00e9, soit ils seront consult\u00e9s avant la r\u00e9union pour \u00e9toffer son contenu.<\/span><\/p>\n Casser les habitudes<\/strong><\/span> et faire sortir les gens de leur zone de confort<\/strong><\/span>\u00a0permet d\u2019appliquer de nouvelles m\u00e9thodes. Par exemple, choisir un lieu de s\u00e9ance nouveau ou placer diff\u00e9remment les participants \u00e0 chaque r\u00e9union<\/a> apporte du dynamisme<\/strong><\/span>. Et quoi de plus innovant et stimulant qu\u2019une r\u00e9union d\u2019une quinzaine de minutes, debout ou faite en marchant au contact du grand air\u00a0?<\/span><\/p>\n Pour une r\u00e9union<\/a> efficace la dynamique du groupe est importante. Pour cela, porter attention aux \u00e9motions de chacun<\/strong><\/span> est essentiel. Les techniques de pleine conscience am\u00e8nent \u00e0 se concentrer sur le moment pr\u00e9sent en renfor\u00e7ant une \u00e9nergie positive. Quant \u00e0 l\u2019humour<\/strong><\/span>, rien de tel pour rapprocher les hommes.<\/span><\/p>\n Le silence<\/strong><\/span> permet de recueillir des commentaires de tous les participants, m\u00eame les plus r\u00e9serv\u00e9s. Pour ce faire, on peut utiliser la technique du brainwriting<\/strong><\/span> qui permet de produire des id\u00e9es innovantes sans \u00eatre influenc\u00e9 par la pens\u00e9e de groupe. Il existe aussi la technique de la lecture silencieuse<\/strong><\/span>. Lire pendant 10 \u00e0 30 minutes et ouvrir ensuite un d\u00e9bat permet l\u2019\u00e9mergence de nouvelles propositions. Dans les deux cas, le jugement de l\u2019id\u00e9e sera fait sur sa pertinence et non sur la qualit\u00e9 d\u2019\u00e9locution de son promoteur.<\/span><\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.24.2″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb hover_enabled=\u00a0\u00bb0″ sticky_enabled=\u00a0\u00bb0″]<\/p>\n Pour en savoir plus :\u00a0<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_button button_url=\u00a0\u00bbhttps:\/\/www.capitecorpus.com\/formation-communication-soft-skills\/formation-animation-reunions\/\u00a0\u00bb url_new_window=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb button_text=\u00a0\u00bbD\u00e9couvrez notre formation Techniques d’animation de r\u00e9unions\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.24.2″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb custom_button=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb button_text_size=\u00a0\u00bb17px\u00a0\u00bb button_text_color=\u00a0\u00bb#df0f02″ button_font=\u00a0\u00bb|600|||||||\u00a0\u00bb locked=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Se r\u00e9unir entre collaborateurs est une pratique r\u00e9currente dans toutes les entreprises. 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Les participants se sentent souvent oblig\u00e9s de c\u00f4toyer des coll\u00e8gues avec lesquels ils n\u2019ont pas d\u2019affinit\u00e9. De plus, ils s\u2019inqui\u00e8tent \u00e0 l\u2019id\u00e9e d\u2019accumuler du retard dans les t\u00e2ches qui leurs sont imparties. On reproche m\u00eame aux r\u00e9unions d\u2019\u00eatre co\u00fbteuse pour l\u2019entreprise et de ne rapporter aucune valeur ajout\u00e9e. Tous ces facteurs cr\u00e9ent du m\u00e9contentement<\/strong><\/span>. Si les r\u00e9unionites aigu\u00ebs ou mal pr\u00e9par\u00e9es sont en effet cause d\u2019improductivit\u00e9, une r\u00e9union rondement men\u00e9e est source de coh\u00e9sion organisationnelle et de performance \u00e9conomique.<\/span><\/p>\r\n Le chercheur, professeur et consultant am\u00e9ricain Steven G.Rogelberg est sp\u00e9cialis\u00e9 dans les sciences organisationnelles. Il est aujourd\u2019hui un ardent d\u00e9fenseur des r\u00e9unions pour autant qu\u2019elles soient bien organis\u00e9es<\/strong><\/span>. \u00c9coutons ses conseils car, avec lui, organiser une r\u00e9union devient une science exp\u00e9rimentale sinon exacte : <\/span><\/p>\r\n\r\n Tout et tout le monde est perfectible. En mati\u00e8re de r\u00e9union, c\u2019est pareil\u00a0: le manager a-t-il eu la maitrise<\/strong><\/span> de sa r\u00e9union\u00a0? Son animation a-t-elle \u00e9t\u00e9 utile<\/strong><\/span> autant que captivante<\/strong><\/span>\u00a0? Certes, si les participants ont pass\u00e9 leur temps \u00e0 pianoter sur leur t\u00e9l\u00e9phone portable ou \u00e0 chuchoter avec leur voisin, il est temps de remettre en question la qualit\u00e9 de son intervention. Il est tout \u00e0 fait souhaitable de demander un rapide feed-back<\/strong><\/span> en fin de s\u00e9ance ou, pour respecter anonymat et discr\u00e9tion, de distribuer des questionnaires<\/strong><\/span>.<\/span><\/p>\r\n\r\n Il est commun\u00e9ment admis qu\u2019une dur\u00e9e de 48 minutes<\/strong><\/span> permet de retenir l\u2019attention des participants. N\u00e9anmoins, la dur\u00e9e de la r\u00e9union d\u00e9pend du nombre de personnes convi\u00e9es et des points \u00e0 aborder dans l\u2019ordre du jour conjugu\u00e9s avec les objectifs fix\u00e9s par l\u2019animateur. Une fois la dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e, il suffit de la diminuer de 5 \u00e0 10 %<\/strong><\/span> et le compte est bon\u00a0!<\/span><\/p>\r\n\r\n Un ordre du jour int\u00e9ressant se pr\u00e9pare en fonction des besoins de l\u2019entreprise mais aussi de ceux de son \u00e9quipe. Pour cela, il est possible d\u2019inclure les participants \u00e0 son \u00e9laboration en leur soumettant l\u2019ordre du jour<\/strong><\/span> pr\u00e9alablement. Ils pourront de cette mani\u00e8re le compl\u00e9ter avec les points qui leur paraissent importants. Lors de la r\u00e9union, il convient d\u2019aborder en premier lieu les points essentiels et sensibles<\/strong><\/span>. A chaque r\u00e9union son ordre du jour, qui sera r\u00e9actualis\u00e9 la fois suivante.<\/span><\/p>\r\n\r\n Un grand nombre de participants stimulerait l\u2019\u00e9mulation et la production d\u2019id\u00e9es. Les \u00e9tudes d\u00e9montrent que cela favorise au contraire l\u2019inefficacit\u00e9 \u00e0 cause des difficult\u00e9s organisationnelles et sociales que cela engendre.<\/span><\/p>\r\n Ainsi, pour avoir un public attentif, un nombre de 7 participants<\/strong><\/span> serait parfait. Pour ne pas \u00e9carter du monde, il est toutefois possible d\u2019inclure les non participants dans le processus\u00a0: soit ils seront convi\u00e9s \u00e0 intervenir dans la r\u00e9union \u00e0 un moment cl\u00e9, soit ils seront consult\u00e9s avant la r\u00e9union pour \u00e9toffer son contenu.<\/span><\/p>\r\n\r\n Casser les habitudes<\/strong><\/span> et faire sortir les gens de leur zone de confort<\/strong><\/span>\u00a0permet d\u2019appliquer de nouvelles m\u00e9thodes. Par exemple, choisir un lieu de s\u00e9ance nouveau ou placer diff\u00e9remment les participants \u00e0 chaque r\u00e9union<\/a> apporte du dynamisme<\/strong><\/span>. Et quoi de plus innovant et stimulant qu\u2019une r\u00e9union d\u2019une quinzaine de minutes, debout ou faite en marchant au contact du grand air\u00a0?<\/span><\/p>\r\n\r\n\u00c9valuation de sa pr\u00e9c\u00e9dente animation<\/a><\/h2>\n
D\u00e9termination de la dur\u00e9e id\u00e9ale de la r\u00e9union<\/h2>\n
Responsabilisation des participants<\/h2>\n
Choix du nombre de participants<\/h2>\n
Innovation : la r\u00e9union debout<\/h2>\n
L’humour comme source de performance<\/h2>\n
Valorisation des temps de silence<\/h2>\n
Points \u00e0 retenir<\/h2>\n
\n
\u00c9valuation de sa pr\u00e9c\u00e9dente animation<\/a><\/h2>\r\n
D\u00e9termination de la dur\u00e9e id\u00e9ale de la r\u00e9union<\/h2>\r\n
Responsabilisation des participants<\/h2>\r\n
Choix du nombre de participants<\/h2>\r\n
Innovation : la r\u00e9union debout<\/h2>\r\n
L'humour comme source de performance<\/h2>\r\n