[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1″ admin_label=\u00a0\u00bbsection\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.16″ global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_row admin_label=\u00a0\u00bbrow\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.16″ background_size=\u00a0\u00bbinitial\u00a0\u00bb background_position=\u00a0\u00bbtop_left\u00a0\u00bb background_repeat=\u00a0\u00bbrepeat\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4″ _builder_version=\u00a0\u00bb4.16″ custom_padding=\u00a0\u00bb|||\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb custom_padding__hover=\u00a0\u00bb|||\u00a0\u00bb][et_pb_text admin_label=\u00a0\u00bbText\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.16″ background_size=\u00a0\u00bbinitial\u00a0\u00bb background_position=\u00a0\u00bbtop_left\u00a0\u00bb background_repeat=\u00a0\u00bbrepeat\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb]<\/p>\n
Avec le d\u00e9veloppement du t\u00e9l\u00e9travail, les visioconf\u00e9rences sont de plus en plus fr\u00e9quemment organis\u00e9es. En quoi consiste cet outil et comment l\u2019utiliser \u00e0 bon escient\u00a0? La visioconf\u00e9rence ou vid\u00e9oconf\u00e9rence est un syst\u00e8me de<\/strong> communication visuel, auditif et interactif <\/strong><\/span>entre plusieurs participants qui ne sont pas dans un m\u00eame lieu g\u00e9ographique. C\u2019est comme une r\u00e9union mais chacun chez soi (et non chacun pour soi)\u00a0! L\u2019int\u00e9r\u00eat de la visioconf\u00e9rence est de pouvoir inviter les participants de son choix, quelle que soit leur localisation, et de surcro\u00eet \u00e0 un moindre co\u00fbt. Le pendant n\u00e9gatif est que les conversations en ligne sont moins fluides que les r\u00e9unions traditionnelles.\u00a0<\/span>En effet, celles-ci sont soumises aux sauts d\u2019humeur de sa Majest\u00e9 Internet qui a droit de vie ou de mort sur ses sujets num\u00e9ris\u00e9s. En outre, la communication non verbale<\/strong><\/span> est difficilement transmissible par cam\u00e9ra interpos\u00e9e. Tout l\u2019enjeu va \u00eatre alors de donner de la fluidit\u00e9<\/strong><\/span>, du dynamisme<\/strong><\/span> et de l\u2019authenticit\u00e9<\/strong><\/span> \u00e0 vos \u00e9changes, dans un environnement hostile et saccad\u00e9.\u00a0<\/span>Voici quelques conseils faciles d\u2019application pour animer une visioconf\u00e9rence avec brio\u00a0!<\/span><\/p>\n Le choix de la plateforme repose sur le type<\/strong> de visioconf\u00e9rence<\/strong><\/span> et le nombre de participants<\/strong><\/span>. Il existe de nombreux outils <\/span>dont, pour les plus connus\u00a0:<\/span><\/p>\n Cinq minutes avant l\u2019heure convenue, vous voici connect\u00e9. Les \u00e9crans de chaque participant apparaissent les uns apr\u00e8s les autres transformant en patchwork anim\u00e9 votre propre moniteur. A l\u2019heure dite, prenez le soin de v\u00e9rifier que chaque personne soit pr\u00e9sente en faisant un tour de table<\/strong><\/span>. Vous pourrez ensuite <\/span>distribuer le temps et l\u2019ordre de parole pour chacun et expliquer votre ordre du jour.<\/span> Si des participants arrivent en retard, continuez le fil de votre pr\u00e9sentation sans revenir en arri\u00e8re pour ne pas perturber les autres.<\/span><\/p>\n C\u2019est \u00e0 vous qu\u2019il appartient de donner la parole<\/strong> <\/span>en nommant celui \u00e0 qui vous la donnez. \u00ab\u00a0Paul, veux-tu intervenir\u00a0?\u00a0\u00bb. Et si Paul a tendance \u00e0 \u00eatre bavard, vous pouvez gentiment le recadrer en lui disant \u00ab\u00a0Paul, nous commen\u00e7ons \u00e0 manquer de temps, peux-tu nous indiquer o\u00f9 tu veux en venir\u00a0?\u00a0\u00bb Et quand Paul aura termin\u00e9 son discours, r\u00e9sumez ses propos de mani\u00e8re \u00e0 v\u00e9rifier que tout le monde a bien compris. <\/span><\/p>\n En tout \u00e9tat de cause, \u00e9vitez de couper la parole<\/strong><\/span>, laissez le participant terminer sa phrase avant de r\u00e9agir car les interruptions sont moins naturelles qu\u2019en \u00ab\u00a0grandeur nature\u00a0\u00bb.<\/span><\/p>\n Sachez que vos interventions sont la ponctuation de votre visioconf\u00e9rence. Marquez des transitions<\/strong><\/span> entre chaque point de l\u2019ordre du jour. De la m\u00eame mani\u00e8re, faites des pauses<\/strong> r\u00e9guli\u00e8res<\/strong><\/span> pour laisser l\u2019opportunit\u00e9 aux participants de r\u00e9agir. Distribuez la parole pour g\u00e9n\u00e9rer plus d\u2019interactivit\u00e9.<\/span><\/p>\n N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 reformuler les \u00e9tats \u00e9motionnels<\/strong><\/span> pressentis des intervenants lorsqu’ils ne sont pas verbalis\u00e9s.\u00a0<\/span>\u00ab\u00a0Je crois entendre que tu es inquiet sur ce point ?\u00a0\u00bb Parce que l’on manque d’indices non verbaux \u00e0 distance, posez des questions<\/strong><\/span> sur le ressenti des uns et des autres aux propositions ou apports r\u00e9alis\u00e9s : \u00ab\u00a0comment vous vous sentez avec \u00e7a ?\u00a0\u00bb<\/span><\/p>\n De la m\u00eame mani\u00e8re que vous auriez mis un terme \u00e0 une r\u00e9union classique, reprenez les id\u00e9es ma\u00eetresses<\/strong><\/span> ressorties pendant la visioconf\u00e9rence. Validez avec vos collaborateurs leur adh\u00e9sion aux d\u00e9cisions\u00a0<\/span>prises. Enfin abordez les axes de travail \u00e0 venir<\/strong><\/span> en attribuant des t\u00e2ches \u00e0 chacun.<\/span><\/p>\n De cette mani\u00e8re, sa Majest\u00e9 Internet n\u2019aura plus d\u2019emprise sur vous et deviendra l\u2019alli\u00e9 de votre cause pour des visioconf\u00e9rences royales.<\/span><\/p>\nChoisir sa plateforme num\u00e9rique<\/h2>\n
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Pr\u00e9parer la visioconf\u00e9rence<\/h2>\n
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Les techniques d’animation<\/h2>\n
Lancement de la visioconf\u00e9rence<\/span><\/h3>\n
Gestion du temps de parole<\/span><\/h3>\n
Gestion du rythme<\/span><\/h3>\n
Reformulation<\/span><\/h3>\n
Conclure<\/h2>\n