{"id":3600,"date":"2024-12-03T17:26:22","date_gmt":"2024-12-03T16:26:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.capitecorpus.com\/blog\/?p=3600"},"modified":"2025-02-20T08:38:12","modified_gmt":"2025-02-20T07:38:12","slug":"comment-gerer-les-emotions-avec-un-client-difficile-au-telephone","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.capitecorpus.com\/blog\/comment-gerer-les-emotions-avec-un-client-difficile-au-telephone\/","title":{"rendered":"Comment g\u00e9rer les \u00e9motions avec un client difficile au t\u00e9l\u00e9phone ?"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1&Prime; _builder_version=\u00a0\u00bb4.24.2&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.24.2&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4&Prime; _builder_version=\u00a0\u00bb4.24.2&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.24.2&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb]<\/p>\n<p class=\"p1\">Le t\u00e9l\u00e9phone est bien plus qu\u2019un simple outil de communication en entreprise : il est souvent <span style=\"color: #b72b26;\"><strong>le premier lien direct avec les clients<\/strong><\/span>, que ce soit en amont pour informer et conseiller ou en aval pour g\u00e9rer l\u2019apr\u00e8s-vente, la technique, la facturation\u2026 Mais si la majorit\u00e9 des appels se d\u00e9roulent sans heurt, il arrive parfois que l\u2019interlocuteur soit tendu, impatient, voire un brin agressif. L\u2019impatience se transforme alors en frustration, la frustration en col\u00e8re\u2026 vous pla\u00e7ant <span style=\"color: #b72b26;\"><strong>face \u00e0 un client m\u00e9content<\/strong><\/span>.<\/p>\n<p class=\"p1\">Vous souhaitez \u00eatre mieux arm\u00e9 face \u00e0 ces situations ? Apprendre \u00e0 garder votre calme et \u00e0 ne pas vous laisser envahir par vos \u00e9motions, tout en restant attentif aux attentes du client ?<\/p>\n<p class=\"p1\">D\u00e9couvrez nos 5 conseils cl\u00e9s pour g\u00e9rer les appels difficiles avec <span style=\"color: #b72b26;\"><strong>intelligence \u00e9motionnelle<\/strong><\/span>, tout en pr\u00e9servant <b>votre bien-\u00eatre<\/b>. Parce que m\u00eame dans ces situations, il est possible de construire une relation client de confiance.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.24.2&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb]<\/p>\n<h2>1. Prendre conscience de ses propres \u00e9motions avant et apr\u00e8s l\u2019appel<\/h2>\n<p>La gestion des appels difficiles ne commence pas uniquement au moment o\u00f9 vous d\u00e9crochez le t\u00e9l\u00e9phone. Si vous le pouvez, avant de r\u00e9pondre o\u00f9 r\u00e9aliser un appel, prenez le temps de vous recentrer :<\/p>\n<p class=\"p1\">&#8211; <span style=\"color: #b72b26;\"><strong>Pratiquez la<\/strong> <strong>respiration consciente <\/strong><\/span>: Avant de d\u00e9crocher, prenez quelques secondes pour <span style=\"color: #b72b26;\"><strong>respirer profond\u00e9ment<\/strong><\/span>. En respirant de fa\u00e7on lente et contr\u00f4l\u00e9e, vous provoquez des sentiments de calme et de relaxation. Vous verrez, l\u2019effet est imm\u00e9diat ! Cela vous permettra d\u2019aborder l\u2019appel sans stress et avec toute votre attention.<\/p>\n<p class=\"p1\">&#8211; <span style=\"color: #b72b26;\"><strong>Mettez vous dans<\/strong> <strong>une bulle positive<\/strong> <\/span>avant et pendant l\u2019appel : Nous le savons, <span style=\"color: #b72b26;\"><strong>le positif attire le positif<\/strong><\/span>. Alors, plut\u00f4t que de penser : \u00ab <i>Je vais encore devoir g\u00e9rer un client en col\u00e8re<\/i> \u00bb, essayez de reformuler cela en : \u00ab <i>Cet appel pourrait m\u2019aider \u00e0 mieux comprendre les besoins de mes clients et \u00e0 affiner mes comp\u00e9tences.<\/i> \u00bb Cette l\u00e9g\u00e8re modification de la fa\u00e7on dont vous percevez la situation va vous aider \u00e0 <span style=\"color: #b72b26;\"><strong>relativiser<\/strong><\/span>.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.24.2&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb hover_enabled=\u00a0\u00bb0&Prime; global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb sticky_enabled=\u00a0\u00bb0&Prime;]<\/p>\n<h2>2. Adopter une \u00e9coute active et laisser le client s&rsquo;exprimer<\/h2>\n<p class=\"p1\">L\u2019<span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.capitecorpus.com\/blog\/comment-faire-pour-activer-la-competence-ecoute-active\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong><span><span style=\"color: #46a9e2; text-decoration: underline;\">\u00e9coute active<\/span><\/span><\/strong><\/a><\/span> consiste \u00e0 pr\u00eater une attention totale et \u00e0 t\u00e9moigner de l\u2019empathie envers votre interlocuteur dans le but de comprendre ce qu\u2019il vit. Car plus que d\u2019\u00e9couter sa demande, il vous faut manifester votre int\u00e9r\u00eat envers votre client.<\/p>\n<p>La base est d\u2019abord d\u2019\u00eatre pleinement disponible et d\u2019<span style=\"color: #b72b26;\"><strong>\u00e9viter de faire du multit\u00e2che<\/strong><\/span> pendant l\u2019appel ; vous devez accorder au client une attention totale. <span style=\"color: #b72b26;\"><strong>Laissez-le s&rsquo;exprimer<\/strong><\/span> et <span style=\"color: #b72b26;\"><strong>\u00e9vitez de lui couper la parole<\/strong><\/span>.<\/p>\n<p class=\"p1\">En pratiquant l\u2019\u00e9coute active, <span style=\"color: #b72b26;\"><strong>on essaie de comprendre ce que le client essaie de communiquer au-del\u00e0 des paroles<\/strong><\/span>. Et m\u00eame au t\u00e9l\u00e9phone, c\u2019est possible ! M\u00eame si vous n&rsquo;avez \u00e9videmment pas la possibilit\u00e9 de voir le client, des mots simples peuvent montrer que vous l\u2019\u00e9coutez comme \u00ab <i>Je comprends<\/i> \u00bb, ou \u00ab <i>Dites-m&rsquo;en plus<\/i> \u00bb.<\/p>\n<p class=\"p1\">Attention, faire preuve d\u2019empathie ne signifie pas porter la charge \u00e9motionnelle du client. Ce n\u2019est pas votre r\u00f4le. Concentrez-vous sur les faits et ses besoins sans prendre ses remarques \u00e0 c\u0153ur. Si la tension monte, respirez et rappelez-vous : vous \u00eates l\u00e0 pour accueillir ses \u00e9motions avec neutralit\u00e9, pas pour les absorber.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.24.2&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb]<\/p>\n<h2>3. Utiliser la reformulation pour montrer de l\u2019empathie<\/h2>\n<p class=\"p1\">Ensuite, une technique particuli\u00e8rement efficace pour d\u00e9samorcer l\u2019agression ou la tension du client est la <span style=\"text-decoration: underline;\"><span style=\"color: #46a9e2;\"><a href=\"https:\/\/www.capitecorpus.com\/blog\/choix-mots-telephone-outil-communication\/\" style=\"color: #46a9e2;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>reformulation<\/strong><\/a><\/span><\/span><b>.<\/b> Elle consiste \u00e0 redire, avec vos propres mots, ce que votre client vient d\u2019exprimer. Cela donnera l&rsquo;assurance au client que vous prenez r\u00e9ellement au s\u00e9rieux ses pr\u00e9occupations, mais aussi <span style=\"color: #b72b26;\"><strong>\u00e0 d\u00e9montrer votre d\u00e9sir de r\u00e9soudre la situation<\/strong><\/span>.<\/p>\n<p class=\"p1\">Par exemple, si un client s\u2019exclame : \u00ab <i>J\u2019attends une r\u00e9ponse depuis des jours, et personne n\u2019a pris la peine de me rappeler. Je ne comprends pas pourquoi c\u2019est si compliqu\u00e9 d\u2019avoir un simple retour !<\/i> \u00bb Vous pourriez r\u00e9pondre : \u00ab Je comprends votre frustration. <span style=\"color: #b72b26;\"><strong>Si je r\u00e9sume bien<\/strong><\/span>, vous vous attendiez \u00e0 un suivi plus rapide et vous \u00eates d\u00e9\u00e7u de ne pas avoir re\u00e7u de r\u00e9ponse dans les d\u00e9lais. \u00bb<\/p>\n<p class=\"p1\">[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.24.2&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb]<\/p>\n<h2>4. Ma\u00eetriser son ton de voix\u2028<\/h2>\n<p class=\"p1\">Lors de l\u2019appel, il vous faut \u00e9galement \u00eatre attentif \u00e0 votre fa\u00e7on de parler. Le simple ton de votre voix peut tout changer. Votre client hausse la voix ? Faites le contrepoids en adoptant <span style=\"color: #b72b26;\"><strong>un ton calme et pos\u00e9<\/strong><\/span>. Cela aidera \u00e0 apaiser l\u2019\u00e9change. <br \/>Soyez vigilant \u00e0 ne pas adopter un ton trop doux, qui pourrait para\u00eetre condescendant pour votre client. L\u2019id\u00e9al est d\u2019adopter une voix \u00e0 la fois douce et assur\u00e9e, qui invitera naturellement le client \u00e0 se calmer.\u00a0<\/p>\n<p class=\"p1\">\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.24.2&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb]<\/p>\n<h2>5. Apporter une r\u00e9ponse personnalis\u00e9e et finir sur une note positive<\/h2>\n<p>Une fois que vous avez pleinement compris ses besoins, pr\u00e9sentez <span style=\"color: #b72b26;\"><strong>des solutions claires et personnalis\u00e9es<\/strong><\/span> qui r\u00e9pondent aux sp\u00e9cificit\u00e9s du probl\u00e8me de votre client. Par exemple, vous pouvez sugg\u00e9rer <span style=\"color: #b72b26;\"><strong>un suivi r\u00e9gulier<\/strong><\/span> en prenant les coordonn\u00e9es du client pour l\u2019informer de l\u2019\u00e9volution de sa demande. L\u2019important est de <span style=\"color: #b72b26;\"><strong>montrer que vous vous occupez de lui<\/strong><\/span>.\u00a0<\/p>\n<p>Pour terminer l\u2019appel sur <span style=\"color: #b72b26;\"><strong>une note positive<\/strong><\/span>, prenez le temps de remercier le client pour sa patience et sa franchise. Pour conclure, vous pouvez utiliser une phrase qui encourage une perspective optimiste, comme : \u00ab Je suis convaincu que nous allons trouver une solution \u00bb.\u00a0<\/p>\n<p>Ainsi, l\u2019intelligence \u00e9motionnelle est votre meilleur alli\u00e9 : en apprenant \u00e0 g\u00e9rer vos \u00e9motions et comprendre les attentes de vos clients, vous pourrez plus facilement transformer les appels difficiles en opportunit\u00e9s. A vous de jouer !<\/p>\n<p class=\"p1\">\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.24.2&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb]<\/p>\n<p><strong>Pour aller plus loin :<\/strong><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_button button_url=\u00a0\u00bbhttps:\/\/www.capitecorpus.com\/formations-relation-client-efficacite-commerciale\/formation-gestion-clients-difficiles-au-telephone\/\u00a0\u00bb url_new_window=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb button_text=\u00a0\u00bbD\u00e9couvrez notre formation Gestion des clients difficiles au t\u00e9l\u00e9phone : r\u00e9pondre vite, positivement et sereinement \u00e0 un probl\u00e8me donn\u00e9\u00a0\u00bb button_alignment=\u00a0\u00bbleft\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.24.2&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb custom_button=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb button_text_size=\u00a0\u00bb18px\u00a0\u00bb button_text_color=\u00a0\u00bb#edb648&Prime; button_icon=\u00a0\u00bb&#x24;||divi||400&Prime; global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][\/et_pb_button][et_pb_button button_url=\u00a0\u00bbhttps:\/\/www.capitecorpus.com\/formations-relation-client-efficacite-commerciale\/formation-gestion-clients-difficiles\/\u00a0\u00bb url_new_window=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb button_text=\u00a0\u00bbD\u00e9couvrez notre formation Gestion des clients difficiles en face \u00e0 face : D\u00e9velopper ses comp\u00e9tences relationnelles en situation difficile\u00a0\u00bb button_alignment=\u00a0\u00bbleft\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.24.2&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb custom_button=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb button_text_size=\u00a0\u00bb18px\u00a0\u00bb button_text_color=\u00a0\u00bb#edb648&Prime; button_icon=\u00a0\u00bb&#x24;||divi||400&Prime; global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][\/et_pb_button][et_pb_button button_url=\u00a0\u00bbhttps:\/\/www.capitecorpus.com\/formations-relation-client-efficacite-commerciale\/formation-gestion-agressivite\/\u00a0\u00bb button_text=\u00a0\u00bbD\u00e9couvrez notre formation Gestion de l\u2019agressivit\u00e9 et des incivilit\u00e9s : Faire face \u00e0 un public difficile et prendre du recul\u00a0\u00bb button_alignment=\u00a0\u00bbleft\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.24.2&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb custom_button=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb button_text_size=\u00a0\u00bb18px\u00a0\u00bb button_text_color=\u00a0\u00bb#edb648&Prime; button_icon=\u00a0\u00bb&#x24;||divi||400&Prime; global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le t\u00e9l\u00e9phone est bien plus qu\u2019un outil : c\u2019est souvent le premier contact direct avec les clients, pour informer, conseiller ou g\u00e9rer l\u2019apr\u00e8s-vente. Mais face \u00e0 des interlocuteurs parfois impatients ou frustr\u00e9s, comment garder votre calme, g\u00e9rer vos \u00e9motions et r\u00e9pondre efficacement \u00e0 leurs attentes ? D\u00e9couvrez nos conseils !<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":3608,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"class_list":["post-3600","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-conseils-du-coach","et-has-post-format-content","et_post_format-et-post-format-standard"],"views":3500,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.capitecorpus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3600","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.capitecorpus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.capitecorpus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.capitecorpus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.capitecorpus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3600"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/www.capitecorpus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3600\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3675,"href":"https:\/\/www.capitecorpus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3600\/revisions\/3675"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.capitecorpus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3608"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.capitecorpus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3600"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.capitecorpus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3600"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.capitecorpus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3600"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}