FORMATIONS COMMUNICATION / SOFT SKILLS

Techniques d’animation de réunions

Créer, stimuler et maintenir la dynamique de groupe en réunion

 2 jours       3 à 8 participants       Disponible en Intra       Accessibilité : En savoir plus

Les réunions rythment le quotidien professionnel. Malgré tout le soin que l’hôte de la réunion peut avoir mis à préparer un ordre du jour, la réussite de la réunion repose aussi sur ses qualités d’animateur et sur sa capacité à stimuler les participants pour les faire produire et décider conformément à l’objectif de la réunion. En effet la situation de participants spontanément contributeurs est utopique ! La réalité reflète plus souvent des oppositions et digressions, un manque de réactivité ou encore un contre-leader qui essaye de prendre le dessus sur l’animateur.

Ce module consacré à l’animation de réunions vous permettra autour de 6 objectifs ciblés et sur un mode pédagogique uniquement tourné vers les «simulations» d’acquérir les bonnes techniques…

Objectifs pédagogiques

  1. Développer son charisme lors d’une intervention orale en public
  2. Réussir le lancement de la réunion pour créer une attente et une implication
  3. Utiliser la variété d’outils à disposition pour créer du rythme
  1. Stimuler et gérer l’interactivité avec le groupe
  2. Construire un discours motivant et/ou convaincant
  3. Conclure la réunion en faisant acter les informations et prendre des engagements

Programme détaillé

  • Jour

    Jour 1

    En amont > questionnaire individuel : attentes / objectifs / difficultés

    1| Développer son charisme lors d'une intervention orale en public
      Activité
    • Les subtilités de la communication qui contribuent à développer le charisme et à insuffler le dynamisme
    • La forme : les gestes à éviter, les attitudes à adopter, le jeu de la voix
    • Le fond : les éléments de discours pour intéresser l'auditoire
    2| Réussir le lancement de la réunion pour créer une attente et une implication
      Activité
    • Les 6 étapes pour lancer la réunion sur de bons rails
    • L'appui sur des règles de fonctionnement ou une "charte de réunion"
    • L'attribution des rôles de secrétaire et le gardien du temps pour cadrer le déroulement
    3| Utiliser la variété d'outils à disposition pour créer du rythme
      Activité
    • Les outils pour stimuler la production du groupe : paperboard, métaplan, tour de table, brainstorming...
    • Les règles de construction d'un Powerpoint attractif
    • Les repères d'animation d'un Powerpoint pour entretenir la dynamique
    AncrageAncrage des acquis :
    • Consolidation et Plan d'action et de progression individuel
    • Jour

      Jour 2

      Réactivation des acquis du jour 1

      4| Stimuler et gérer l'interactivité avec le groupe
        Activité
      • La distribution de la parole : l'attention aux signes non verbaux
      • Le réflexe premier de l'accusé réception face à une remarque / objection
      • Les techniques pour déjouer une intervention hors propos
      • Le recentrage des participants sur l'ordre du jour
      • La gestion d'un désaccord : entre 2 participants / entre 1 participant et l'animateur
      5| Construire un discours motivant et/ou convaincant
        Activité
      • L'équation de l'adhésion
      • La trame d'un plan pour convaincre
      • La trame de présentation d'un nouveau projet pour insuffler l'intérêt
      • La question d'auto-contrôle QAC pour évaluer l'intérêt de ses propos
      6| Conclure la réunion en faisant acter les informations et prendre des engagements
        Activité
      • Les temps de synthèse partielle durant le déroulement de la réunion
      • Les points clés de la clôture
      • La formalisation d'un compte rendu et/ou de plans d'actions
      • L’évaluation de la réunion
      AncrageAncrage des acquis :
      • Consolidation et Plan d'action et de progression individuel
      • Éval'formation et remise des attestations
        SAVSAV Pédagogique : Crédit mail 7/participant pendant 6 mois

        Les + de cette formation

        • Un entraînement intensif sous forme de jeux de rôles autour de réunions improvisées – utilisation de la vidéo pour certaines activités
        • Un plan d’actions individuel, fil rouge pour chacun des participants, tout au long de la formation

        Formations complémentaires

        Formation Techniques d'animation de réunions

        Infos pratiques

         Public
        Manager – responsable d’équipe – chef de projet – chef de service

         Prérequis
        Aucun

         Profil formateur
        Consultant Senior, et coach spécialiste en management et communication orale

         Délai de mise en oeuvre de la formation
        Entre 1 et 2 mois à compter de la demande


        Modes d’intervention

        Organisez cette formation dans votre entreprise

        En intra : nos formateurs se déplacent partout en France, un questionnaire avant stage est systématiquement envoyé aux participants pour prendre connaissance en amont de leur contexte et des difficultés rencontrées.

        Sur mesure : chacun de nos programmes peut faire l’objet d’une adaptation en sur-mesure sur la base d’un cahier des charges spécifique que vous nous transmettrez.

        Vous avez un projet ?

          Nombre de participants à inscrire :

          Pièce jointe (facultatif)

          Training individuel – en distanciel

          Un schéma pédagogique mixant coaching et formation à partir de notre programme standard pour répondre à des demandes de formation individuelle.

          Vous souhaitez mettre en place un programme pour un collaborateur ?

            Le Flexi’Inter, qu’est-ce que c’est ?

             Nous enregistrons votre demande

              Nous ouvrons une session en fonction du calendrier que nous définissons ensemble

              Nous communiquons ensuite sur cette session pour en optimiser le remplissage (sessions maintenues à partir de 3 inscrits)

            Vous souhaitez faire une demande d’inscription ?

              Nombre de participants à inscrire :

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