FORMATIONS COMMUNICATION / SOFT SKILLS

Gestion du temps et des priorités

Concilier urgences, priorités et quotidien

 2 jours       3 à 8 participants       Disponible en Flexi’Inter / Intra / Individuel       Accessibilité : En savoir plus

La gestion que l’on fait de notre temps au quotidien doit concilier trois motivations : ce que l’on nous demande de faire, ce qu’il est important de faire et ce que l’on aime faire.

Pourtant même si l’on nous offrait 15 à 20 % du temps supplémentaire qu’il nous manque parfois dans une journée, nous nous apercevrions bien vite que dans la gestion du temps, la possibilité de faire plus de choses en plus de temps ne suffit pas forcément à résoudre les défis auxquels nous devons faire face, surtout lorsque la productivité et l’efficacité deviennent des vrais objectifs de différenciation dans l’entreprise.

Cette formation gestion du temps et des priorités est construite autour de 6 objectifs à atteindre avec pour chacun des outils concrets et transposables directement à son poste de travail. Au lieu de vous offrir une montre de plus, cette formation gestion du temps vous propose une boussole, car l’important n’est pas d’aller encore plus vite mais de bien s’orienter…

Objectifs pédagogiques

  1. Prendre du recul sur ses habitudes et sa relation au temps
  2. Intégrer des critères de différenciation dans la gestion de ses tâches
  3. Organiser ses tâches au quotidien
  1. Mettre en place des actions concrètes de gestion du temps
  2. Optimiser l’utilisation des outils informatiques
  3. Atténuer l’impact des autres par une communication adaptée

Programme détaillé

  • Jour

    Jour 1

    En amont > questionnaire individuel : attentes / objectifs / difficultés

    1| Prendre du recul sur ses habitudes et sa relation au temps
      Activité
    • Les avantages cachés d’une mauvaise gestion du temps
    • L’analyse qualitative et quantitative de son journal de bord
    • La mise à jour des "voleurs de temps" personnels
    2| Intégrer des critères de différenciation dans la gestion de ses tâches
      ActivitéActivité
    • Les critères “Urgent” et “Important”
    • La notion de proactivité
    • La matrice d'Eisenhover de catégorisation des tâches
    • La priorisation des tâches
    3| Organiser ses tâches au quotidien
      ActivitéActivité
    • La notion de "poste fixe"
    • La liste des tâches et les principes d’utilisation
    • La bonne utilisation de son agenda
    • Les lois du temps et leurs conséquences sur la gestion des tâches
    • La planification hebdomadaire
    AncrageAncrage des acquis :
    • Consolidation et Plan d'action et de progression individuel
    • Jour

      Jour 2

      Réactivation des acquis du jour 1

      4| Mettre en place des actions concrètes de gestion du temps
        ActivitéActivité
      • Le principe de l'action immédiate
      • Le travail en retard et comment en venir à bout
      • L'intérêt de séquences ininterrompues
      • La charte d'une réunion productive
      5| Optimiser l'utilisation des outils informatiques
        Activité
      • Les principes d'utilisation optimale de l'email et du téléphone
      • Le choix : gestion papier ou informatique ?
      • Les bonnes pratiques d'utilisation de logiciels de messagerie unifié (email + agenda + contacts), type Outlook ou PIM...
      • Les outils informatiques complémentaires pour appliquer les lois de gestion du temps
      6| Atténuer l'impact des autres par une communication adaptée
        Activité
      • La gestion des interruptions
      • La gestion des sollicitations par un questionnement ciblé
      • La trame pour apprendre à dire "non" lorsque cela est nécessaire
      AncrageAncrage des acquis :
      • Consolidation et Plan d'action et de progression individuel
      • Éval'formation et remise des attestations
        SAVSAV Pédagogique : Crédit mail 7/participant pendant 6 mois

        Les + de cette formation

        • Un travail préparatoire avant stage pour s’auto diagnostiquer sur une semaine type
        • Des supports concrets de gestion du temps expérimentés et livrés pendant la formation
        • Un plan d’actions individuel, fil rouge pour chacun des participants, tout au long de la formation

        Formations complémentaires

        Formation Gestion du temps et des priorités

        Infos pratiques

         Public
        Assistants – Techniciens – Agents de maîtrise – Commerciaux – Tout salarié souhaitant optimiser la gestion de leur temps

         Prérequis
        Aucun

         Profil formateur
        Consultant Senior et coach expert de la communication interpersonnelle et de l’efficacité professionnelle

         Délai de mise en oeuvre de la formation
        Entre 1 et 2 mois à compter de la demande


        Modes d’intervention

        Organisez cette formation dans votre entreprise

        En intra : nos formateurs se déplacent partout en France, un questionnaire avant stage est systématiquement envoyé aux participants pour prendre connaissance en amont de leur contexte et des difficultés rencontrées.

        Sur mesure : chacun de nos programmes peut faire l’objet d’une adaptation en sur-mesure sur la base d’un cahier des charges spécifique que vous nous transmettrez.

        Vous avez un projet ?

          Nombre de participants à inscrire :

          Pièce jointe (facultatif)

          Training individuel – en distanciel

          Un schéma pédagogique mixant coaching et formation à partir de notre programme standard pour répondre à des demandes de formation individuelle.

          Vous souhaitez mettre en place un programme pour un collaborateur ?

            Le Flexi’Inter, qu’est-ce que c’est ?

             Nous enregistrons votre demande

              Nous ouvrons une session en fonction du calendrier que nous définissons ensemble

              Nous communiquons ensuite sur cette session pour en optimiser le remplissage (sessions maintenues à partir de 3 inscrits)

            Vous souhaitez faire une demande d’inscription ?

              Nombre de participants à inscrire :

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