FORMATIONS RELATION CLIENT / EFFICACITÉ COMMERCIALE

Relation client en agence

Répondre sereinement à l’exigence clients

 2 jours       3 à 8 participants       Disponible en Intra       Accessibilité : En savoir plus

Transport, banque, immobilier ou encore administration, ces agences où le client final évolue entre demandes d’informations, renseignements, demandes de conseils ou encore réclamations sont soumises à beaucoup de pression pour répondre à des clients de plus en plus exigeants. Pourtant leur satisfaction finale est un enjeu fondamental tant en terme d’image, que de développement…

Adopter le bon savoir-être, utiliser un vocabulaire professionnel, traiter les demandes avec la même équité dans le respect des codes de l’entreprise sont des incontournables de la qualité de l’accueil en agence. Pour optimiser la relation client cette formation de 2 jours est construite autour d’un enjeu fort comment assurer une prise en charge optimale du client pour répondre sereinement à l’exigence.

Objectifs pédagogiques

  1. Maîtriser l’impact de sa communication sur les autres
  2. Adopter un comportement professionnel en situation d’accueil
  3. Réussir l’entrée en relation et traiter efficacement la demande
  1. Réagir sereinement à une remarque ou une objection qui manifeste l’exigence des clients
  2. Traiter efficacement les réclamations clients
  3. Recadrer les débordements

Programme détaillé

  • Jour

    Jour 1

    En amont > questionnaire individuel : attentes / objectifs / difficultés

    1| Maîtriser l'impact de sa communication sur les autres
      Activité
    • Les 3 lois de la communication et leurs conséquence sur son comportement
    • La notion de filtre ou pourquoi nous pouvons ne pas comprendre notre client
    • Les conséquences pratiques de l'existence du filtre
    2| Adopter un comportement professionnel en situation d'accueil
      ActivitéActivité
    • Le langage de l'accueil
    • L’impact de la communication non verbale (CNV) sur son interlocuteur
    • Les qualités d'écoute
    3| Réussir l'entrée en relation et traiter efficacement la demande
      ActivitéActivité
    • Les écueils à éviter : le manque de visibilité, le traitement d'une tâche dans sa "bulle"
    • Le jeu de questionnement
    • La nécessaire reformulation de la demande
    • Les qualités d'observation et les comportements adéquats pour traiter : l'identification d'un besoin d'aide non verbalisé / la reconnaissance de l'état émotionnel du client (dans une file d'attente par exemple...)
    AncrageAncrage des acquis :
    • Consolidation et Plan d'action et de progression individuel
    • Jour

      Jour 2

      Réactivation des acquis du jour 1

      4| Réagir sereinement à une remarque ou une objection qui manifeste l'exigence des clients
        ActivitéActivité
      • La notion d'accusé de réception pour montrer au client que nous prenons en compte son point de vue
      • La recherche de l'intention positive du client derrière la verbalisation de son exigence pour mieux la comprendre et mieux la traiter
      • La nécessaire empathie à inclure pour les clients chargés émotionnellement
      5| Traiter efficacement les réclamations clients
        ActivitéActivité
      • Le jeu sur la voix pour éviter d'alimenter l'état émotionnel du client
      • La technique de la pacification pour transformer une insatisfaction en une solution acceptable
      • La technique de l'exception pour faire preuve de discernement face à la diversité des cas
      6| Recadrer les débordements
        Activité
      • La gestion de sa propre émotion par la "révélation sur soi"
      • La trame DESC pour fixer poliment et fermement une limite au client
      • L'expression d'un "non" ferme mais recevable
      • Le cas spécifique du client bavard
      AncrageAncrage des acquis :
      • Consolidation et Plan d'action et de progression individuel
      • Éval'formation et remise des attestations
        SAVSAV Pédagogique : Crédit mail 7/participant pendant 6 mois

        Les + de cette formation

        • Une adaptation des cas pratiques au contexte des participants
        • Un training intensif autour des éléments comportementaux
        • Un plan d’actions individuel, fil rouge pour chacun des participants, tout au long de la formation

        Formations complémentaires

        Formation Relation client en agence

        Infos pratiques

         Public
        Hôtes et hôtesses d’accueil en agence – banque – services – administration

         Prérequis
        Aucun

         Profil formateur
        Consultant Senior et coach expert en relation client et commercial

         Délai de mise en oeuvre de la formation
        Entre 1 et 2 mois à compter de la demande


        Modes d’intervention

        Organisez cette formation dans votre entreprise

        En intra : nos formateurs se déplacent partout en France, un questionnaire avant stage est systématiquement envoyé aux participants pour prendre connaissance en amont de leur contexte et des difficultés rencontrées.

        Sur mesure : chacun de nos programmes peut faire l’objet d’une adaptation en sur-mesure sur la base d’un cahier des charges spécifique que vous nous transmettrez.

        Vous avez un projet ?

          Nombre de participants à inscrire :

          Pièce jointe (facultatif)

          Training individuel – en distanciel

          Un schéma pédagogique mixant coaching et formation à partir de notre programme standard pour répondre à des demandes de formation individuelle.

          Vous souhaitez mettre en place un programme pour un collaborateur ?

            Le Flexi’Inter, qu’est-ce que c’est ?

             Nous enregistrons votre demande

              Nous ouvrons une session en fonction du calendrier que nous définissons ensemble

              Nous communiquons ensuite sur cette session pour en optimiser le remplissage (sessions maintenues à partir de 3 inscrits)

            Vous souhaitez faire une demande d’inscription ?

              Nombre de participants à inscrire :

              #iguru_button_63e1e1efc9ec0 .wgl_button_link { color: rgba(255,255,255,1); }#iguru_button_63e1e1efc9ec0 .wgl_button_link:hover { color: rgba(255,255,255,1); }#iguru_button_63e1e1efc9ec0 .wgl_button_link { border-color: transparent; background-color: rgba(70,169,226,1); }#iguru_button_63e1e1efc9ec0 .wgl_button_link:hover { border-color: transparent; background-color: rgba(70,169,226,1); }#iguru_dlh_63e1e1f00f490 .dlh_subtitle {color: #edb648;}#iguru_infobox_63e1e1f0189f9 .infobox_title { color: #edb648; }#iguru_infobox_63e1e1f0189f9 .infobox_wrapper:hover .infobox_title { color: #edb648; }#iguru_infobox_63e1e1f0189f9 .infobox_icon { color: #00bda6; }#iguru_infobox_63e1e1f0189f9 .infobox_wrapper:hover .infobox_icon { color: #91cce5; }#iguru_infobox_63e1e1f0189f9 .infobox_wrapper { border-color: #edb648; }#iguru_infobox_63e1e1f0189f9 .infobox_wrapper:hover { border-color: #edb648; }#iguru_infobox_63e1e1f0189f9 .infobox_button { color: #b0bbc8; }#iguru_infobox_63e1e1f0189f9 .infobox_button:hover { color: #b0bbc8; }#iguru_infobox_63e1e1f0189f9 .infobox_wrapper { background-color: #f9f9f9; }#iguru_infobox_63e1e1f0189f9:hover .infobox_wrapper { background-color: #ffffff; }#iguru_infobox_63e1e1f0189f9 .infobox_wrapper { margin-bottom: 10px !important;border-left-width: 4px !important;padding-top: 15px !important;padding-right: 30px !important;padding-bottom: 10px !important;padding-left: 30px !important;border-left-style: solid !important; }#iguru_infobox_63e1e1f0189f9 .infobox_wrapper { box-shadow: none; }#iguru_infobox_63e1e1f0189f9:hover .infobox_wrapper {box-shadow: 6px 5px 25px 0px rgba(0,0,0,0.08);border-color: transparent; }#iguru_infobox_63e1e1f018f25 .infobox_title { color: #edb648; }#iguru_infobox_63e1e1f018f25 .infobox_wrapper:hover .infobox_title { color: #edb648; }#iguru_infobox_63e1e1f018f25 .infobox_icon { color: #00bda6; }#iguru_infobox_63e1e1f018f25 .infobox_wrapper:hover .infobox_icon { color: #91cce5; }#iguru_infobox_63e1e1f018f25 .infobox_wrapper { border-color: #edb648; }#iguru_infobox_63e1e1f018f25 .infobox_wrapper:hover { border-color: #edb648; }#iguru_infobox_63e1e1f018f25 .infobox_button { color: #b0bbc8; }#iguru_infobox_63e1e1f018f25 .infobox_button:hover { color: #b0bbc8; }#iguru_infobox_63e1e1f018f25 .infobox_wrapper { background-color: #f9f9f9; }#iguru_infobox_63e1e1f018f25:hover .infobox_wrapper { background-color: #ffffff; }#iguru_infobox_63e1e1f018f25 .infobox_wrapper { margin-bottom: 10px !important;border-left-width: 4px !important;padding-top: 15px !important;padding-right: 30px !important;padding-bottom: 10px !important;padding-left: 30px !important;border-left-style: solid !important; }#iguru_infobox_63e1e1f018f25 .infobox_wrapper { box-shadow: none; }#iguru_infobox_63e1e1f018f25:hover .infobox_wrapper {box-shadow: 6px 5px 25px 0px rgba(0,0,0,0.08);border-color: transparent; }@media only screen and (max-width: 1200px){ #iguru_spacer_63e1e1f019f01 .spacing_size{ display: none; } #iguru_spacer_63e1e1f019f01 .spacing_size-desktops{ display: block; } }@media only screen and (max-width: 992px){ #iguru_spacer_63e1e1f019f01 .spacing_size{ display: none; } #iguru_spacer_63e1e1f019f01 .spacing_size-tablet{ display: block; } }#iguru_button_63e1e1f01affe .wgl_button_link { color: #ffffff; }#iguru_button_63e1e1f01affe .wgl_button_link:hover { color: #ffffff; }#iguru_button_63e1e1f01affe .wgl_button_link { border-color: #edb648; background-color: #edb648; }#iguru_button_63e1e1f01affe .wgl_button_link:hover { border-color: #6b5220; background-color: #6b5220; }#iguru_button_63e1e1f01affe a .wgl_button-icon { color: #ffffff; }#iguru_button_63e1e1f01affe a:hover .wgl_button-icon { color: #ffffff; }#iguru_soc_icon_wrap_63e1e1f0298bd a{ background: transparent; }#iguru_soc_icon_wrap_63e1e1f0298bd a:hover{ background: transparent; border-color: #2084af; }#iguru_soc_icon_wrap_63e1e1f0298bd a{ color: #91cce5; }#iguru_soc_icon_wrap_63e1e1f0298bd a:hover{ color: #ffffff; }