FORMATIONS RELATION CLIENT / EFFICACITÉ COMMERCIALE

Gestion de l’agressivité et des incivilités

Faire face à un public difficile et prendre du recul

 2 jours       3 à 8 participants       Disponible en Intra / Individuel       Accessibilité : En savoir plus

La pression, le stress, l’insécurité économique et d’autres facteurs conjoncturels pèsent de plus en plus sur les individus qui l’expriment souvent sous forme d’exutoire face à une victime innocente. Par voie de conséquence, l’agressivité verbale, voire physique et les incivilités, sont malheureusement monnaie courante dans le quotidien professionnel, en particulier pour les personnels en «front office» , qui les premiers reçoivent toute la tension.

Si vous êtes concernés, cette formation à la gestion de l’agressivité et des incivilités verbales découpée autour de 6 objectifs concrets, pratiques et opérationnels vous permettra de faire face à l’agressivité quotidienne en trouvant les bons mots pour y répondre quand cela est acceptable, en posant vos limites et vous apportera des techniques pour prendre soin de vous dans ces situations difficiles.

Objectifs pédagogiques

  1. Utiliser les mécanismes de base de la communication en situation de tension
  2. Diminuer la charge émotionnelle d’un client pour apaiser la situation
  3. Gérer les émotions suscitées par une situation difficile
  1. Recadrer les demandes exposant des limites acceptables
  2. Recadrer les comportements inciviles des clients
  3. Faire face à des agressions verbales

Programme détaillé

  • Jour

    Jour 1

    En amont > questionnaire individuel : attentes / objectifs / difficultés

    1| Utiliser les mécanismes de base de la communication en situation de tension
      ActivitéActivité
    • La notion de filtre
    • Les conséquences pratiques du filtre sur la communication et les principaux écueils à éviter
    2| Diminuer la charge émotionnelle d'un client pour apalser la situation
      ActivitéActivité
    • L'origine de l'émotion du client
    • La réception de la négativité de l'interlocuteur par le silence
    • Les 2 niveaux d'empathie pour aider l'interlocuteur à gérer son émotion
    3| Gérer les émotions suscitées par une situation difficile
      ActivitéActivité
    • Les incivilités et leurs impacts
    • Le rôle des émotions
    • La régulation de sa propre émotion (en réaction à la situation de l'autre)
    • L'évacuation du stress accumulé
    AncrageAncrage des acquis :
    • Consolidation et Plan d'action et de progression individuel
    • Jour

      Jour 2

      Réactivation des acquis du jour 1

      4| Recadrer les demandes en posant des limites acceptables
        Activité
      • Le recadrage d'une demande illégitime
      • Le "pouvoir de dire non", en préservant la relation
      • La technique pour éviter la conversation sur des sujets politiques et/ou polémiques
      • La technique de l'exception pour s'adapter aux cas particuliers (et les limites d'utilisation de la technique)
      5| Recadrer les comportements inciviles des clients
        Activité
      • La formulation d'une critique au client avec la trame FISC
      • Les cartes supplémentaires pour donner plus de poids à sa remarques en cas de résistance
      • La technique de la "force divine" pour un rappel à la règle
      6| Faire face à des agressions verbales
        ActivitéActivité
      • La réaction face à l'ironie ou à un sous-entendu
      • L'attitude face à une remarque dévalorisante ou un manque de respect
      • L'attitude face à une insulte directe (grossièreté)
      • Le passage de relais
      AncrageAncrage des acquis :
      • Consolidation et Plan d'action et de progression individuel
      • Éval'formation et remise des attestations
        SAVSAV Pédagogique : Crédit mail 7/participant pendant 6 mois

        Les + de cette formation

        • Des jeux de rôles ré-orientés autour des situations vécues par les participants
        • Des mises en situation concrètes pour s’approprier les trames proposées
        • Un focus particulier sur les techniques de respiration et de relaxation
        • Un plan d’actions individuel, fil rouge pour chacun des participants, tout au long de la formation

        Formations complémentaires

        Formation en Gestion de l'Agressivité et des Incivilités : Stratégies pour un Environnement Professionnel Sain

        Infos pratiques

         Public
        Collaborateurs des services administratifs et commerciaux en relation avec des personnalités ou publics difficiles

         Prérequis
        Aucun

         Profil formateur
        Consultant Senior et coach expert de la communication interpersonnelle et gestion des conflits

         Délai de mise en oeuvre de la formation
        Entre 1 et 2 mois à compter de la demande


        Modes d’intervention

        Organisez cette formation dans votre entreprise

        En intra : nos formateurs se déplacent partout en France, un questionnaire avant stage est systématiquement envoyé aux participants pour prendre connaissance en amont de leur contexte et des difficultés rencontrées.

        Sur mesure : chacun de nos programmes peut faire l’objet d’une adaptation en sur-mesure sur la base d’un cahier des charges spécifique que vous nous transmettrez.

        Vous avez un projet ?

          Nombre de participants à inscrire :

          Pièce jointe (facultatif)

          Training individuel – en distanciel

          Un schéma pédagogique mixant coaching et formation à partir de notre programme standard pour répondre à des demandes de formation individuelle.

          Vous souhaitez mettre en place un programme pour un collaborateur ?

            Le Flexi’Inter, qu’est-ce que c’est ?

             Nous enregistrons votre demande

              Nous ouvrons une session en fonction du calendrier que nous définissons ensemble

              Nous communiquons ensuite sur cette session pour en optimiser le remplissage (sessions maintenues à partir de 3 inscrits)

            Vous souhaitez faire une demande d’inscription ?

              Nombre de participants à inscrire :

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