Techniques d’animation de réunions

Créer, stimuler et maintenir la dynamique de groupe en réunion

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      Comment faire pour ...   Objectifs pédagogiques
1Développer son charisme lors d'une intervention orale en public
2Réussir le lancement de la réunion pour créer une attente et une implication
3Utiliser la variété d'outils à disposition pour créer du rythme
4Stimuler et gérer l'interactivité avec le groupe
5Construire un discours motivant et/ou convaincant
6 Conclure la réunion en faisant acter les informations et prendre des engagements
Formation animation de réunion - Capite Corpus
Les plus de cette formation
un entraînement intensif sous forme de jeux de rôles autour de réunions improvisées
l’utilisation de la vidéo pour certaines activités
un plan d’actions individuel, fil rouge pour chacun des participants, tout au long de la formation

Les réunions rythment le quotidien professionnel. Malgré tout le soin que l'hôte de la réunion peut avoir mis à préparer un ordre du jour, la réussite de la réunion repose aussi sur ses qualités d'animateur et sur sa capacité à stimuler les participants pour les faire produire et décider conformément à l'objectif de la réunion.En effet la situation de participants spontanément contributeurs est utopique ! La réalité reflète plus souvent des oppositions et digressions, un manque de réactivité ou encore un contre-leader qui essaye de prendre le dessus sur l'animateur.

Complément logique de notre formation "Préparer et conduire une réunion", ce module consacré à l'animation de réunions vous permettra autour de 6 objectifs ciblés et sur un mode pédagogique uniquement tourné vers les «simulations» d'acquérir les techniques qui feront de vous le leader incontesté de la réunion.

Types d’activités pédagogiques DécliC DécliC MécaniC MécaniC PratiC PratiC VéridiC VéridiC

Jour 1

Éval'formation > diagnostic individuel : attentes / objectifs / enjeux

MécaniC

1 Développer son charisme lors d'une intervention orale en public

  • Les subtilités de la communication qui contribuent à développer le charisme et à insuffler le dynamisme
  • La forme : les gestes à éviter, les attitudes à adopter, le jeu de la voix
  • Le fond : les éléments de discours pour intéresser l'auditoire
PratiC

2 Réussir le lancement de la réunion pour créer une attente et une implication

  • Les 6 étapes pour lancer la réunion sur de bons rails
  • L'appui sur des règles de fonctionnement ou une "charte de réunion"
  • L'attribution des rôles de secrétaire et le gardien du temps pour cadrer le déroulement
PratiC

3 Utiliser la variété d'outils à disposition pour créer du rythme

  • Les outils pour stimuler la production du groupe : paperboard, métaplan, tour de table, brainstorming...
  • Les règles de construction d'un Powerpoint attractif
  • Les repères d'animation d'un Powerpoint pour entretenir la dynamique
Jour 2 Réactivation des acquis du jour 1
PratiC

4 Stimuler et gérer l'interactivité avec le groupe

  • La distribution de la parole : l'attention aux signes non verbaux
  • Le réflexe premier de l'accusé réception face à une remarque / objection
  • Les techniques pour déjouer une intervention hors propos
  • Le recentrage des participants sur l'ordre du jour
  • La gestion d'un désaccord : entre 2 participants / entre 1 participant et l'animateur
PratiC

5 Construire un discours motivant et/ou convaincant

  • L'équation de l'adhésion
  • La trame d'un plan pour convaincre
  • La trame de présentation d'un nouveau projet pour insuffler l'intérêt
  • La question d'auto-contrôle QAC pour évaluer l'intérêt de ses propos
PratiC

6 Conclure la réunion en faisant acter les informations et prendre des engagements

  • Les temps de synthèse partielle durant le déroulement de la réunion
  • Les points clés de la clôture
  • La formalisation d'un compte rendu et/ou de plans d'actions
  • L’évaluation de la réunion
Dates et lieux 
23 et 24 Avril 2018
Paris & Lyon
22 et 23 Octobre 2018
Paris & Lyon
TARIF*
1320 € / participant
Tarifs groupés 

Remise applicable sur une même session pour une même entreprise :

2 inscriptions  > 10% de remise soit 1188 € / participant

3 inscriptions  > 15% de remise soit 1122 € / participant

*Tous nos tarifs sont NET : TVA non applicable, article 293 B du CGI

Techniques d’animation de réunions

Code 
REU2
 
Public 
Manager - responsable d'équipe - chef de projet - chef de service
Profil formateur 
Consultant Senior, et coach spécialiste en management et communication orale
Formation(s) complémentaire(s) 

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La pédagogie Comment faire pour

des outils pour passer du concept  à la pratique

Bibliographie

La boîte à outils du développement personnel en entreprise

Laurent LAGARDE, Directeur pédagogique CAPITE CORPUS
DUNOD

Découvrez 71 outils pour rendre votre quotidien professionnel plus épanouissant. Vous trouverez dans cette boîte à outils toutes les techniques et astuces pour vous sentir plus à l'aise dans votre environnement professionnel.

Des réunions plus efficaces

Charles Maccio
Chronique Sociale

L'auteur présente les différents types de réunion (environ une douzaine), leurs caractéristiques et des conseils pour savoir comment les animer efficacement. Chaque conduite de réunion est présentée de manière schématique, ce qui permet cerner très vite les éléments clés.

Dynamisez vos réunions

Marie-Josée Couchaere
ESF Editeur

Voilà un petit livre pratique, qui permet de cerner les défis de l'animation et de la conduite de réunion. L'accent est mis sur les qualités que l'animateur doit cultiver ainsi que sur son comportement dans les situations délicates.

Guide pratique d'entraînement à la conduite de réunion

Sylvie Lainé
Les Editions Demos

Ce livre est original puisqu'il est structuré comme un jeu de 99 questions-réponses, ce qui en fait effectivement un guide pratique. Articulé autour de 4 thèmes il permet d'arriver vite à l'information recherchée.

L'art d'animer une réunion en 70 fiches illustrées

Thierry Delahaye, Louis-Marie Grousset
Nathan

Ce livre est truffé d'illustrations qui rendent sa lecture facile. Les auteurs nous prodiguent des conseils de bon sens pour animer des réunions avec plus d'efficacité. Le lecteur en quête d'une information synthétique y trouver son bonheur.