FORMATIONS COMMUNICATION / SOFT SKILLS
Techniques d’animation de réunions
2 jours 3 à 8 participants Disponible en Intra Accessibilité : En savoir plus
Les réunions rythment le quotidien professionnel. Malgré tout le soin que l’hôte de la réunion peut avoir mis à préparer un ordre du jour structuré, la réussite de celle-ci repose également sur ses qualités d’animateur et sur sa capacité à stimuler les participants pour les amener à produire et à prendre des décisions conformément à l’objectif de la réunion. En effet, il est souvent utopique d’attendre que tous les participants soient spontanément contributeurs. La réalité reflète plus souvent des oppositions, des digressions, un manque de réactivité, ou encore un contre-leader qui tente de prendre le dessus sur l’animateur de la réunion. Ce module consacré à l’animation de réunions vous permettra, autour de six objectifs ciblés, d acquérir les bonnes techniques pour animer efficacement vos réunions en tenant compte des contributions de tous les participants.
Grâce à des mises en situation pratiques, vous découvrirez comment réguler le temps de parole, recentrer les discussions quand nécessaire, et animer une réunion participative où chaque participant se sent impliqué.
Déclic’ 
Véridic’
Jour 1
En amont > questionnaire individuel : attentes / objectifs / difficultés
1| Développer son charisme lors d'une intervention orale en public
- Les subtilités de la communication qui contribuent à développer le charisme et à insuffler le dynamisme
- La forme : les gestes à éviter, les attitudes à adopter, le jeu de la voix
- Le fond : les éléments de discours pour intéresser l'auditoire
2| Réussir le lancement de la réunion pour créer une attente et une implication
- Les 6 étapes pour lancer la réunion sur de bons rails
- L'appui sur des règles de fonctionnement ou une "charte de réunion"
- L'attribution des rôles de secrétaire et le gardien du temps pour cadrer le déroulement
3| Utiliser la variété d'outils à disposition pour créer du rythme
- Les outils pour stimuler la production du groupe : paperboard, métaplan, tour de table, brainstorming...
- Les règles de construction d'un Powerpoint attractif
- Les repères d'animation d'un Powerpoint pour entretenir la dynamique
Ancrage des acquis :
• Consolidation et Plan d'action et de progression individuel
Jour 2
Réactivation des acquis du jour 1
4| Stimuler et gérer l'interactivité avec le groupe
- La distribution de la parole : l'attention aux signes non verbaux
- Le réflexe premier de l'accusé réception face à une remarque / objection
- Les techniques pour déjouer une intervention hors propos
- Le recentrage des participants sur l'ordre du jour
- La gestion d'un désaccord : entre 2 participants / entre 1 participant et l'animateur
5| Construire un discours motivant et/ou convaincant
- L'équation de l'adhésion
- La trame d'un plan pour convaincre
- La trame de présentation d'un nouveau projet pour insuffler l'intérêt
- La question d'auto-contrôle QAC pour évaluer l'intérêt de ses propos
6| Conclure la réunion en faisant acter les informations et prendre des engagements
- Les temps de synthèse partielle durant le déroulement de la réunion
- Les points clés de la clôture
- La formalisation d'un compte rendu et/ou de plans d'actions
- L’évaluation de la réunion
Ancrage des acquis :
• Consolidation et Plan d'action et de progression individuel
• Éval'formation et remise des attestations
SAV Pédagogique : Crédit mail 7/participant pendant 6 mois
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En intra : nos formateurs se déplacent partout en France, un questionnaire avant stage est systématiquement envoyé aux participants pour prendre connaissance en amont de leur contexte et des difficultés rencontrées.
Sur mesure : chacun de nos programmes peut faire l’objet d’une adaptation en sur-mesure sur la base d’un cahier des charges spécifique que vous nous transmettrez.
Vous avez un projet ?
Training individuel – en distanciel
Un schéma pédagogique mixant coaching et formation à partir de notre programme standard pour répondre à des demandes de formation individuelle.
Vous souhaitez mettre en place un programme pour un collaborateur ?
Le Flexi’Inter, qu’est-ce que c’est ?
Nous enregistrons votre demande
Nous ouvrons une session en fonction du calendrier que nous définissons ensemble
Nous communiquons ensuite sur cette session pour en optimiser le remplissage (sessions maintenues à partir de 3 inscrits)
Vous souhaitez faire une demande d’inscription ?
POURQUOI SE FORMER À L’ANIMATION DE RÉUNION ?
L’objectif principal de la réunion est souvent de conduire une prise de décision efficace, de définir un plan d’action, ou d’évaluer le déroulement d’un projet. Pour obtenir ces résultats, l’animateur de la réunion doit maîtriser les techniques d’animation et les méthodes adaptées aux différents types de réunions.
Dans un premier temps, la préparation de la réunion est une étape essentielle. Un animateur compétent doit savoir structurer l’ordre du jour et préparer les éléments à aborder afin de garantir le bon déroulement de la réunion.
Une bonne préparation permet de s’assurer que chaque participant ait l’opportunité de prendre la parole et de contribuer au débat. C’est également le moment de réfléchir aux différentes phases de la réunion, comme le tour de table ou le brainstorming, qui peuvent être intégrés selon le type de réunion.
Une fois la réunion entamée, il est crucial de maintenir une dynamique de groupe favorable. Cela nécessite de savoir animer efficacement et de réguler le temps de parole de chaque participant pour éviter que certaines voix ne dominent trop le débat. Un animateur aguerri doit également savoir recentrer la discussion si elle s’éloigne des objectifs de la réunion. Pendant la réunion, il est utile de reformuler les idées exprimées pour clarifier et s’assurer que tous les participants sont sur la même longueur d onde. Cela contribue à la qualité des échanges et, par conséquent, à l’efficacité des réunions.
Se former à l’animation de réunion permet également de découvrir différentes méthodes d’animation qui peuvent enrichir les interactions entre les participants. Par exemple, les mises en situation ou les techniques de facilitation peuvent transformer une réunion standard en une rencontre participative et engageante. l’animateur, en adoptant des approches variées, peut stimuler l’auditoire, susciter des idées innovantes et favoriser un climat de confiance.
Enfin, dans un cadre professionnel, le leadership joue un rôle primordial. Un bon animateur doit non seulement diriger la réunion, mais aussi inspirer tous les participants à contribuer activement au processus. Capite Corpus propose une formation complémentaire dédié au leadership en réunion.