FORMATIONS COMMUNICATION / SOFT SKILLS
Gestion du temps et des priorités
2 jours 3 à 8 participants Disponible en Flexi’Inter / Intra / Individuel Accessibilité : En savoir plus
La gestion que l’on fait de notre temps au quotidien doit concilier trois motivations. ce que l’on nous demande de faire, ce qu’il est important de faire et ce que l’on aime faire.
Pourtant, même si l’on nous offrait 15 à 20 % de temps supplémentaire, nous réaliserions rapidement qu’une bonne gestion du temps ne se résume pas à faire plus en plus de temps. La capacité à gérer les priorités, à hiérarchiser et à s’adapter aux imprévus devient essentielle, surtout lorsque la productivité et l’efficacité professionnelle deviennent des objectifs clés au sein de l’entreprise.
Cette formation en gestion du temps et des priorités est construite autour de 6 objectifs à atteindre, avec pour chacun des outils concrets et transposables directement à son poste de travail. Au lieu de vous offrir une montre de plus, cette formation à la gestion du temps vous propose une boussole, car il est crucial non seulement de gérer votre temps, mais aussi d optimiser votre organisation personnelle. En apprenant à mieux planifier votre temps, à définir vos priorités et à créer une liste de tâches réaliste, vous découvrirez comment gagner du temps en évitant les distractions et les voleurs de temps.
Véridic’
Jour 1
En amont > questionnaire individuel : attentes / objectifs / difficultés
1| Prendre du recul sur ses habitudes et sa relation au temps
- Les avantages cachés d’une mauvaise gestion du temps
- L’analyse qualitative et quantitative de son journal de bord
- La mise à jour des "voleurs de temps" personnels
2| Intégrer des critères de différenciation dans la gestion de ses tâches
- Les critères “Urgent” et “Important”
- La notion de proactivité
- La matrice d'Eisenhover de catégorisation des tâches
- La priorisation des tâches
3| Organiser ses tâches au quotidien
- La notion de "poste fixe"
- La liste des tâches et les principes d’utilisation
- La bonne utilisation de son agenda
- Les lois du temps et leurs conséquences sur la gestion des tâches
- La planification hebdomadaire
Ancrage des acquis :
• Consolidation et Plan d'action et de progression individuel
Jour 2
Réactivation des acquis du jour 1
4| Mettre en place des actions concrètes de gestion du temps
- Le principe de l'action immédiate
- Le travail en retard et comment en venir à bout
- L'intérêt de séquences ininterrompues
- La charte d'une réunion productive
5| Optimiser l'utilisation des outils informatiques
- Les principes d'utilisation optimale de l'email et du téléphone
- Le choix : gestion papier ou informatique ?
- Les bonnes pratiques d'utilisation de logiciels de messagerie unifié (email + agenda + contacts), type Outlook ou PIM...
- Les outils informatiques complémentaires pour appliquer les lois de gestion du temps
6| Atténuer l'impact des autres par une communication adaptée
- La gestion des interruptions
- La gestion des sollicitations par un questionnement ciblé
- La trame pour apprendre à dire "non" lorsque cela est nécessaire
Ancrage des acquis :
• Consolidation et Plan d'action et de progression individuel
• Éval'formation et remise des attestations
SAV Pédagogique : Crédit mail 7/participant pendant 6 mois
Organisez cette formation dans votre entreprise
En intra : nos formateurs se déplacent partout en France, un questionnaire avant stage est systématiquement envoyé aux participants pour prendre connaissance en amont de leur contexte et des difficultés rencontrées.
Sur mesure : chacun de nos programmes peut faire l’objet d’une adaptation en sur-mesure sur la base d’un cahier des charges spécifique que vous nous transmettrez.
Vous avez un projet ?
Training individuel – en distanciel
Un schéma pédagogique mixant coaching et formation à partir de notre programme standard pour répondre à des demandes de formation individuelle.
Vous souhaitez mettre en place un programme pour un collaborateur ?
Le Flexi’Inter, qu’est-ce que c’est ?
Nous enregistrons votre demande
Nous ouvrons une session en fonction du calendrier que nous définissons ensemble
Nous communiquons ensuite sur cette session pour en optimiser le remplissage (sessions maintenues à partir de 3 inscrits)
Vous souhaitez faire une demande d’inscription ?
QUELS SONT LES IMPACTS D’UNE MAUVAISE GESTION DU TEMPS ?
Une mauvaise gestion du temps peut avoir de nombreux impacts, à la fois individuels et collectifs, parmi lesquels on peut citer :
- Baisse de productivité : lorsque le temps n’est pas bien géré, les tâches prioritaires sont souvent repoussées au profit d’activités moins importantes. Résultat : les objectifs ne sont pas atteints dans les délais, et l’efficacité globale diminue.
- Stress accru : le sentiment de toujours courir après le temps, de travailler dans l’urgence ou de ne pas réussir à tout faire crée un stress chronique. Ce stress peut avoir des conséquences sur la santé mentale et physique.
- Qualité de travail revue à la baisse : travailler dans la précipitation mène souvent à des erreurs, à un manque d’attention et à une baisse de la qualité globale du travail rendu.
- Détérioration des relations professionnelles : les retards, les oublis ou les engagements non tenus peuvent entamer la confiance des collègues, des clients ou de l’équipe. Cela peut nuire à la collaboration et à la cohésion du groupe.
- Manque d’opportunités : ne pas savoir prioriser ou organiser son emploi du temps peut empêcher de saisir des opportunités de développement, de formation ou de nouveaux projets.
- Déséquilibre entre vie professionnelle et vie personnelle : malheureusement une mauvaise gestion du temps professionnel empiète souvent sur la vie personnelle, ce qui peut conduire à une fatigue générale, et globalement à la démotivation !
POURQUOI SE FORMER À LA GESTION DU TEMPS ?
Dans le monde professionnel moderne, où les exigences de productivité et d efficacité sont en constante augmentation, la gestion du temps est devenue une compétence essentielle. Se former à la gestion du temps peut apporter une multitude de bénéfices, tant sur le plan personnel que professionnel.
Voici quelques raisons clés pour lesquelles il est important de se former à la gestion du temps aujourd’hui :
- Gagner en efficacité et productivité : la capacité à gérer son temps de manière efficace permet de gagner en efficacité dans la réalisation des tâches. En appliquant des outils comme la matrice d’eisenhower, qui aide à prioriser les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance, chacun peut mieux organiser son emploi du temps. Cela permet de se concentrer sur les tâches urgentes et de hiérarchiser ses priorités.
- Améliorer son organisation personnelle : une formation en gestion du temps vous permettra de mieux gérer votre temps en vous offrant des stratégies pour faire face aux imprévus. Savoir déléguer certaines tâches et organiser son travail signifie que vous pourrez concentrer vos efforts là où ils seront le plus nécessaires. En apprenant à identifier les voleurs de temps et en vous familiarisant avec des méthodes telles que la méthode de Pareto, vous optimiserez votre organisation.
- Eviter la procrastination et les distractions : la procrastination et les distractions jouent un rôle clé dans la perte de temps. En vous formant à la gestion du temps, vous découvrirez différentes techniques pour lutter contre ces problèmes, comme la création d’une liste de tâches et la mise en place d’un planning quotidien. En définissant vos priorités et en ayant une vision claire de ce que vous devez accomplir, vous serez beaucoup plus efficace !
- Réduire le stress : savoir gérer son temps permet également de réduire le stress généré par des journées de travail mal organisées. En prenant le temps de planifier son temps et de prioriser adéquatement, vous développerez des habitudes qui vous aideront à gérer vos priorités. Cela améliorera non seulement votre efficacité professionnelle, mais aussi votre vie personnelle, car une bonne gestion du temps vous offrira plus de flexibilité pour profiter pleinement de vos activités en dehors du travail !