Réduction du temps de travail, augmentation des objectifs, optimisation de la rentabilité : les paramètres dans la gestion du temps d’un manager et de celui de son équipe sont devenus considérables et rapidement anxiogènes si cette gestion du temps devient subie et non maîtrisée...
Savoir traduire ses choix stratégiques en actions concrètes, déléguer et bien utiliser le temps de chaque collaborateur autour d’un projet commun, sont des enjeux majeurs dans la fonction de manager.
Dans le cadre de ses formations management Capite Corpus propose deux jours de formation et 6 objectifs à atteindre ciblant des outils concrets et opérationnels de gestion du temps adaptés à la fonction d’encadrant.
Types d’activités pédagogiques
DécliC
MécaniC
PratiC
VéridiC
Éval'formation > diagnostic individuel : attentes / objectifs / enjeux
1 Prendre du recul sur ses habitudes et sa relation au temps
- Les avantages cachés d’une mauvaise gestion du temps
- L’analyse qualitative et quantitative de son journal de bord
- La mise à jour des "voleurs de temps" personnels
2 Intégrer des critères de différenciation dans la gestion de son temps
- Les critères “Urgent” et “Important”
- La notion de proactivité
- La matrice d'Eisenhover de catégorisation des tâches
- La priorisation des tâches
3 Planifier ses tâches au quotidien
- La notion de "poste fixe"
- La liste des tâches et les principes d’utilisation
- La bonne utilisation de son agenda
- Les lois du temps et leurs conséquences sur la gestion des tâches
- La planification hebdomadaire
4 Traduire la gestion de son temps en actions concrètes
- Le principe de l'action immédiate
- Le travail en retard et comment en venir à bout
- L'intérêt de séquences ininterrompues
- L’optimisation des outils informatiques
- La charte d'une réunion productive
5 Faire face aux sollicitations et y mettre des limites sans brusquerie ou maladresse
- La gestion des sollicitations et des imprévus : le réflexe questionnement
- La trame pour dire "non" lorsque cela est nécessaire et sans couper la motivation du collaborateur
- Les moyens pour résister à l'insistance
- La méthode DESC pour faire une critique acceptable
6 Déléguer une tâche à la bonne personne et en assurer le suivi
- Les principes de la délégation : bénéfices et risques à ne pas déléguer
- La cartographie des compétences de son équipe
- L’annonce de la délégation
- Le suivi de la délégation
S.A.V. Pédagogique : Crédit mail 7/participant pendant 6 mois.
*Tous nos tarifs sont NETS : TVA non applicable, article 293 B du CGI
