Gestion du temps et des priorités

Concilier urgences, priorités et quotidien

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      Comment faire pour ...   Objectifs pédagogiques
1Prendre du recul sur ses habitudes et sa relation au temps
2Intégrer des critères de différenciation dans la gestion de ses tâches
3Organiser ses tâches au quotidien
4Mettre en place des actions concrètes de gestion du temps
5Optimiser l'utilisation des outils informatiques
6Atténuer l'impact des autres par une communication adaptée
Formation gestion du temps et des priorités - Capite Corpus
Les plus de cette formation
un travail préparatoire avant stage pour s'auto diagnostiquer sur une semaine type
des supports concrets de gestion du temps expérimentés et livrés pendant la formation
un plan d’actions individuel, fil rouge pour chacun des participants, tout au long de la formation

La gestion que l’on fait de notre temps au quotidien doit concilier trois motivations : ce que l’on nous demande de faire, ce qu’il est important de faire et ce que l’on aime faire.

Pourtant  même si l’on nous offrait 15 à 20 % du temps supplémentaire qu’il nous manque parfois dans une journée, nous nous apercevrions bien vite que dans la gestion du temps, la possibilité de faire plus de choses en plus de temps ne suffit pas forcément à résoudre les défis auxquels nous devons faire face, surtout lorsque la productivité et l’efficacité deviennent des vrais objectifs de différenciation dans l’entreprise.

Cette formation gestion du temps et des priorités  est construite autour de 6 objectifs à atteindre avec pour chacun des outils concrets et transposables directement à son poste de travail. Au lieu de vous offrir une montre de plus, cette formation gestion du temps vous propose une boussole, car l'important n'est pas d'aller encore plus vite mais de bien s'orienter...

Types d’activités pédagogiques DécliC DécliC MécaniC MécaniC PratiC PratiC VéridiC VéridiC

Jour 1

Éval'formation > diagnostic individuel : attentes / objectifs / enjeux

DécliC

1 Prendre du recul sur ses habitudes et sa relation au temps

  • Les avantages cachés d’une mauvaise gestion du temps
  • L’analyse qualitative et quantitative de son journal de bord
  • La mise à jour des "voleurs de temps" personnels
MécaniC VéridiC

2 Intégrer des critères de différenciation dans la gestion de ses tâches

  • Les critères “Urgent” et “Important”
  • La notion de proactivité
  • La matrice d'Eisenhover de catégorisation des tâches
  • La priorisation des tâches
MécaniC DécliC

3 Organiser ses tâches au quotidien

  • La notion de "poste fixe"
  • La liste des tâches et les principes d’utilisation
  • La bonne utilisation de son agenda
  • Les lois du temps et leurs conséquences sur la gestion des tâches
  • La planification hebdomadaire
Jour 2 Réactivation des acquis du jour 1
PratiC MécaniC

4 Mettre en place des actions concrètes de gestion du temps

  • Le principe de l'action immédiate
  • Le travail en retard et comment en venir à bout
  • L'intérêt de séquences ininterrompues
  • La charte d'une réunion productive
MécaniC

5 Optimiser l'utilisation des outils informatiques

  • Les principes d'utilisation optimale de l'email et du téléphone
  • Le choix : gestion papier ou informatique ?
  • Les bonnes pratiques d'utilisation de logiciels de messagerie unifié (email + agenda + contacts), type Outlook ou PIM...
  • Les outils informatiques complémentaires pour appliquer les lois de gestion du temps
PratiC

6 Atténuer l'impact des autres par une communication adaptée

  • La gestion des interruptions
  • La gestion des sollicitations par un questionnement ciblé
  • La trame pour apprendre à dire "non" lorsque cela est nécessaire
Dates et lieux 
20 et 21 Novembre 2017
Paris & Lyon
22 et 23 Mars 2018
Paris & Lyon
02 et 03 Juillet 2018
Paris & Lyon
22 et 23 Novembre 2018
Paris & Lyon
TARIF*
1320 € / participant
Tarifs groupés 

Remise applicable sur une même session pour une même entreprise :

2 inscriptions  > 10% de remise soit 1188 € / participant

3 inscriptions  > 15% de remise soit 1122 € / participant

*Tous nos tarifs sont NET : TVA non applicable, article 293 B du CGI

Gestion du temps et des priorités

Code 
GDT
 
Public 
Assistants - Techniciens - Agents de maîtrise - Commerciaux - Tout salarié souhaitant optimiser la gestion de leur temps
Profil formateur 
Consultant Senior et coach expert de la communication interpersonnelle et de l'efficacité professionnelle
Formation(s) complémentaire(s) 

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La pédagogie Comment faire pour

des outils pour passer du concept  à la pratique

Bibliographie

La boîte à outils du développement personnel en entreprise

Laurent LAGARDE, Directeur pédagogique CAPITE CORPUS
DUNOD

Découvrez 71 outils pour rendre votre quotidien professionnel plus épanouissant. Vous trouverez dans cette boîte à outils toutes les techniques et astuces pour vous sentir plus à l'aise dans votre environnement professionnel.

Gérez votre temps... pour en gagner !

Daniel Latrobe
ESF Editeur

Ce petit livre rapide à lire permet de comprendre les bases d'une bonne gestion du temps. Il propose en même temps quelques clés de compréhension sur son fonctionnement personnel pour trouver le rythme le plus approprié.

Les Secrets de l'efficacité : En faire plus...en moins de temps

Bruno Savoyat
Maxima

La valeur ajoutée de ce livre réside dans la méthode que l'auteur propose pour apprendre à hiérarchiser ses priorités, notamment en les mettant en relation de ses responsabilités. L'auteur nous invite aussi à mieux utiliser les ressources des outils informatiques pour gérer notre temps.

Managez votre temps et vos priorités

Jean-Louis Muller, Jean-Pierre Testa, Anne Launay-Duhautbout
ESF Editeur

Ce livre est un recueil des méthodes dispensées par la Cegos pour apprendre à mieux gérer son temps. On reconnaît dans cet ouvrage les bases posées par S. Covey (cf. priorités aux priorités), qu'il a l'avantage d'offrir dans un style francisé, mieux adapté à notre culture.

Mieux s'organiser pour gagner du temps : Un Programme d'Efficacité Personnalisé

Kerry Gleeson
Maxima Laurent du Mesnil éditeur

L'auteur nous explique comment mettre en place un Programme d'Efficacité Personnalisé, suivi par plus de 500 000 personnes! L'auteur nous présente des principes simples (l'action immédiate, par exemple) dont l'application peut permettre de faire rapidement des progrès! Mais le style est parfois répétitif...

Vie perso / Vie pro

Brigitte Bellégo
Dunod

Comment trouver (ou retrouver) l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ? Temps on et temps off ? Si vous tenez ce livre entre vos mains, c’est que vous n’avez pas la réponse. Peut-être que, malgré tous vos efforts et vos bonnes résolutions, vous ne parvenez plus à prendre un verre avec vos amis, à partager du temps avec votre famille, à vivre pleinement votre carrière professionnelle, ou tout simplement à ne rien faire. Ce guide a été conçu pour vous aider à vivre sereinement le quotidien, vous questionner, prendre des décisions autrement, sans culpabiliser. En huit semaines, grâce à une méthode inédite, vous allez apprendre à : • faire le point sur votre situation et identifier le déséquilibre ; • décider de ce que vous voulez ou ne voulez plus ; • définir vos objectifs et trouver les clés pour les atteindre ; • pratiquer chaque semaine des exercices de relaxation dynamique et statique. Tout au long de votre parcours, Maître Yo vous accompagne avec ses conseils et exercices !