Gestion du temps pour managers

Gagner en productivité entre priorités et sollicitations

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      Comment faire pour ...   Objectifs pédagogiques
1Prendre du recul sur ses habitudes et sa relation au temps
2Intégrer des critères de différenciation dans la gestion de son temps
3Planifier ses tâches au quotidien
4Traduire la gestion de son temps en actions concrètes
5Faire face aux sollicitations et y mettre des limites sans brusquerie ou maladresse
6Déléguer une tâche à la bonne personne et en assurer le suivi
Formation gestion du temps pour managers - Capite Corpus
Les plus de cette formation
un travail préparatoire avant stage pour prendre conscience de son rapport au temps sur une semaine types
des supports concrets de gestion du temps expérimentés et livrés pendant la formation
une formation spécifique au management pour un vrai échange d’expérience et de pratique tout au long de la formation
un plan d’actions individuel, fil rouge pour chacun des participants, tout au long de la formation
l'ancrage digital en post formation pour ancrer les bons réflexes !

Réduction du temps de travail, augmentation des objectifs, optimisation de la rentabilité : les paramètres dans la gestion du temps d’un manager et de celui de son équipe sont devenus considérables et rapidement anxiogènes si cette gestion du temps devient subie et non maîtrisée...

Savoir traduire ses choix stratégiques en actions concrètes, déléguer et bien utiliser le temps de chaque collaborateur autour d’un projet commun, sont des enjeux majeurs dans la fonction de manager.

Dans le cadre de ses formations management Capite Corpus propose deux jours de formation et 6 objectifs à atteindre ciblant des outils concrets et opérationnels de gestion du temps adaptés à la fonction d’encadrant.

Types d’activités pédagogiques DécliC DécliC MécaniC MécaniC PratiC PratiC VéridiC VéridiC

Jour 1

Éval'formation > diagnostic individuel : attentes / objectifs / enjeux

DécliC

1 Prendre du recul sur ses habitudes et sa relation au temps

  • Les avantages cachés d’une mauvaise gestion du temps
  • L’analyse qualitative et quantitative de son journal de bord
  • La mise à jour des "voleurs de temps" personnels
MécaniC VéridiC

2 Intégrer des critères de différenciation dans la gestion de son temps

  • Les critères “Urgent” et “Important”
  • La notion de proactivité
  • La matrice d'Eisenhover de catégorisation des tâches
  • La priorisation des tâches
MécaniC DécliC

3 Planifier ses tâches au quotidien

  • La notion de "poste fixe"
  • La liste des tâches et les principes d’utilisation
  • La bonne utilisation de son agenda
  • Les lois du temps et leurs conséquences sur la gestion des tâches
  • La planification hebdomadaire
Jour 2 Réactivation des acquis du jour 1
PratiC MécaniC

4 Traduire la gestion de son temps en actions concrètes

  • Le principe de l'action immédiate
  • Le travail en retard et comment en venir à bout
  • L'intérêt de séquences ininterrompues
  • L’optimisation des outils informatiques
  • La charte d'une réunion productive
PratiC

5 Faire face aux sollicitations et y mettre des limites sans brusquerie ou maladresse

  • La gestion des sollicitations et des imprévus : le réflexe questionnement
  • La trame pour dire "non" lorsque cela est nécessaire et sans couper la motivation du collaborateur
  • Les moyens pour résister à l'insistance
  • La méthode DESC pour faire une critique acceptable
PratiC

6 Déléguer une tâche à la bonne personne et en assurer le suivi

  • Les principes de la délégation : bénéfices et risques à ne pas déléguer
  • La cartographie des compétences de son équipe
  • L’annonce de la délégation
  • Le suivi de la délégation
Dates et lieux 
12 et 13 Mars 2018
Paris & Lyon
21 et 22 Juin 2018
Paris & Lyon
11 et 12 Octobre 2018
Paris & Lyon
TARIF*
1420 € / participant
Tarifs groupés 

Remise applicable sur une même session pour une même entreprise :

2 inscriptions  > 10% de remise soit 1278 € / participant

3 inscriptions  > 15% de remise soit 1207 € / participant

*Tous nos tarifs sont NET : TVA non applicable, article 293 B du CGI

Gestion du temps pour managers

Code 
MGT
 
Public 
Managers - Cadres
Profil formateur 
Consultant senior et coach, expert en management

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La pédagogie Comment faire pour

des outils pour passer du concept  à la pratique

Bibliographie

Gérez votre temps... pour en gagner !

Daniel Latrobe
ESF Editeur

Ce petit livre rapide à lire permet de comprendre les bases d'une bonne gestion du temps. Il propose en même temps quelques clés de compréhension sur son fonctionnement personnel pour trouver le rythme le plus approprié.

Les Secrets de l'efficacité : En faire plus...en moins de temps

Bruno Savoyat
Maxima

La valeur ajoutée de ce livre réside dans la méthode que l'auteur propose pour apprendre à hiérarchiser ses priorités, notamment en les mettant en relation de ses responsabilités. L'auteur nous invite aussi à mieux utiliser les ressources des outils informatiques pour gérer notre temps.

Managez votre temps et vos priorités

Jean-Louis Muller, Jean-Pierre Testa, Anne Launay-Duhautbout
ESF Editeur

Ce livre est un recueil des méthodes dispensées par la Cegos pour apprendre à mieux gérer son temps. On reconnaît dans cet ouvrage les bases posées par S. Covey (cf. priorités aux priorités), qu'il a l'avantage d'offrir dans un style francisé, mieux adapté à notre culture.

Mieux s'organiser pour gagner du temps : Un Programme d'Efficacité Personnalisé

Kerry Gleeson
Maxima Laurent du Mesnil éditeur

L'auteur nous explique comment mettre en place un Programme d'Efficacité Personnalisé, suivi par plus de 500 000 personnes! L'auteur nous présente des principes simples (l'action immédiate, par exemple) dont l'application peut permettre de faire rapidement des progrès! Mais le style est parfois répétitif...