Superviseur en centre d'appels : manager et motiver
Objectifs
Objectifs de la formation
Resituer son périmètre d'intervention
Se comporter en Manager
Faire évoluer ses téléconseillers dans une logique de progrès continu
Compétences
Objectifs pédagogiques
A l'issue de la formation le participant sera capable de :
Prendre conscience de l'importance de la communication interpersonnelle dans la fonction de manager
Piloter son activité en centre d’appels
Animer et motiver ses collaborateurs
Organiser et animer des réunions
Former et accompagner ses collaborateurs
Traiter les cas difficiles
Les plus
Les (+) Capite Corpus
(+) production pendant la formation d’outils personnalisés d’analyse et de reporting adaptés à son activité (+) des jeux de rôles et mises en situation pour s’approprier les bonnes techniques de l’animation d’équipe (+) un entraînement particulier sur le traitement des cas difficiles (+) un plan d’actions individuel, fil rouge pour chacun des participants, tout au long de la formation
Public
Personnes concernées :
Superviseurs et animateurs de centre d'appels récemment promus
Présentation de la formation Superviseur en centre d'appels : manager et motiver
Les superviseurs de centre d'appels sont généralement issus du sérail. Téléconseillers pendant quelques années, ils ont su s'approprier la logique des plates-formes téléphoniques, dépasser leurs contraintes et briller dans le respect de la qualité de service et de la relation client.
Les compétences techniques sont donc bien installées mais plusieurs obstacles attendent le nouveau (ou futur) superviseur en centre d’appels : - Sa fonction de téléconseiller l'a généralement peu préparé à exercer des fonctions d'encadrement. - Jusqu'à présent il était au "même niveau" que ses collègues et maintenant il exerce un pouvoir hiérarchique sur eux. - Il n'a pas toujours conscientisé les bons réflexes qu'il a développé en tant que téléconseiller... et il lui sera alors difficile de les transmettre, notamment aux nouveaux entrants.
Le métier de superviseurde centre d’appels est riche et très prenant. Il nécessite toutefois de savoir faire le deuil de sa maîtrise technique pour se concentrer pleinement sur son rôle de piloted'activité et de meneurd'équipe. La formation Superviseur en centre d’appels : manager et motiver que nous vous proposons développe justement ces 2 derniers points.
Déroulement de la formation Superviseur en centre d'appels : manager et motiver
L'importance de la communication interpersonnelle dans la fonction de manager
Les 3 lois de la communication
La notion de filtre personnel qui déforme la manière de voir la réalité
Le positionnement vis-à-vis des anciens collègues
Le pilotage de l'activité en centre d’appels
La définition d'objectifs
Les tableaux de bord
L'analyse du trafic et des demandes clients
L'analyse des écarts et la définition des priorités d'actions
Le reporting à la Direction : être force de proposition
Le dimensionnement et la planification de son équipe
L'animation et la motivation des collaborateurs
La vente d'une activité, procédure, règle à respecter
L'analyse collective et individuelle des résultats
La félicitation
Les "challenges internes" et "incentives"
Le partage des savoir-faire
La gestion de la polyvalence
L'organisation et l'animation des réunions
Les types de réunion : périodique, de lancement de campagne, ponctuelle
Les réflexes communs à tous les types de réunion
La trame pour conduire chaque réunion
La formation et l'accompagnement des collaborateurs
L'exploitation des écoutes
La construction d'une grille d'analyse des appels
La conduite d'un entretien de débriefing d'écoute
Les cas difficiles
Le recadrage d'un collaborateur
L'entretien de remotivation
Profil de l'intervenant sur cette formation Superviseur en centre d'appels
Consultant Senior en Techniques de Ventes, qualifié en PNL et Analyse Transactionnelle
Bibliographie sur le thème des Centres d'appels
Mots clés de l’article
superviseur centre d’appels, manager de proximité, formation centre d’appels